Πώς να αντιγράψετε ολόκληρους φακέλους του Microsoft Outlook σε ένα CD

Οργανώστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε φακέλους όπως θα κάνατε με τα αρχεία του χαρτιού σας. Ένας τρόπος για να οργανώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο στο Microsoft Outlook είναι να δημιουργήσετε ένα φάκελο για κάθε έργο. Όταν ολοκληρωθεί το έργο, αρχειοθετήστε το για μελλοντική αναφορά. Επιλέξτε να διατηρήσετε το φάκελο ανοιχτό και διαθέσιμο στη λίστα με φακέλους κατά την εκκίνηση του Outlook ή να κλείσετε το αρχειοθετημένο φάκελο και να το ανοίξετε μόνο όταν το χρειάζεστε. Αν επιλέξετε, αντιγράψτε το σε ένα CD.

Βήμα 1

Επιλέξτε "Έναρξη", "Όλα τα προγράμματα", "Microsoft Office" και "Microsoft Outlook 2010."

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα στοιχεία" από την ομάδα "Νέα" της καρτέλας "Αρχική σελίδα". " και, στη συνέχεια, "Αρχείο δεδομένων του Outlook".

Βήμα 3

Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων Outlook (.pst)" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Περιηγηθείτε στη θέση που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε μια μονάδα CD-ROM που έχει φορτωμένο ένα επανεγγράψιμο CD ή DVD. Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 4 - Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αντιγράψετε στο αρχείο δεδομένων του Outlook. Επιλέξτε "Αντιγραφή σε φάκελο" από την ομάδα "Μετακίνηση" της καρτέλας "Αρχική σελίδα". Εντοπίστε το κορυφαίο επίπεδο του νέου αρχείου δεδομένων που μόλις δημιουργήσατε. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο δεδομένων του Outlook στη λίστα φακέλων για να το κλείσετε, αν το επιθυμείτε. "Άνοιγμα" από την καρτέλα "Αρχείο".

Συμβουλή

Προστατεύστε με κωδικό ένα αρχείο δεδομένων επιλέγοντας "Προσθήκη προαιρετικού κωδικού πρόσβασης" όταν δημιουργείτε αρχικά το αρχείο.

Προειδοποίηση

Μπορεί να μην μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook που αντιγράφεται σε ένα CD ή DVD μόνο για ανάγνωση. Εάν λάβετε ένα μήνυμα λάθους ότι το Outlook δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο δεδομένων, αντιγράψτε το ξανά στο "Τα έγγραφά μου" και δοκιμάστε ξανά.