Τι είναι το πλεονέκτημα της χρήσης της διάταξης στο Excel;

Αν και είναι αλήθεια ότι οι αριθμοί δεν βρίσκονται, μπορεί να αποκρύψουν, να μεταμφιεστούν, να καμουφλαριστούν, να περάσουν και να αποκαλύψουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αξιολογήσετε και να βάλετε αποφάσεων. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο κατά περιόδους να συγκεντρωθούν γνώσεις από τις απαντήσεις των πρώτων δεδομένων υπολογιστικού φύλλου του Excel. Μπορείτε, ωστόσο, να επωφεληθείτε από τις λειτουργίες γραφήματος του Excel για να σας βοηθήσουμε να απεικονίσετε γρήγορα τα δεδομένα και να αποκτήσετε πληροφορίες που έχουν ταφεί βαθιά μέσα στις σειρές και τις στήλες των δεδομένων πρώτων φύλλων εργασίας.

συμπυκνώνετε ή συνοψίζετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων μέσα σε ένα μικρό, ορθογώνιο τμήμα του φύλλου εργασίας σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας με σειρές και στήλες που περιέχουν δεκαετίες τιμών κλεισίματος μετοχών που θα σας αφήσουν γυαλιστερά και θαμπωμένα αν προσπαθήσετε να τα αναλύσετε. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία χαρτογράφησης του Excel για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής ή XY scatter που μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τις διακυμάνσεις των τιμών του αποθέματός σας όλα αυτά τα χρόνια. που μπορεί να είναι συγκεχυμένη μέσα στα κελιά του φύλλου εργασίας σας. Γραμμές γραμμών, γραμμών και επιφανειών σάς επιτρέπουν να εξαγάγετε την κατεύθυνση και την ορμή των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου ή σε μια άλλη μονάδα μέτρησης. Για παράδειγμα, μια γραφική παράσταση της μέσης, καθημερινής παγκόσμιας θερμοκρασίας και των επιπέδων της θάλασσας τον τελευταίο αιώνα θα μπορούσε να βοηθήσει τους κλιματολόγους να διακρίνουν μεταξύ μιας βραχυπρόθεσμης κλιματικής εκτροπής και μιας καλόπιστης, παγκόσμιας αύξησης της θερμοκρασίας ή της ψύξης.

Τα γραφήματα διάσπασης και γραφήματος μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τα αποθέματα ή τα στοιχεία δεδομένων που φαίνονται εκτός χώρου ή δεν σχετίζονται με τα υπόλοιπα δεδομένα. Μπορεί να προκληθούν σφάλματα πληκτρολόγησης, δυσλειτουργίες οργάνων ή απλά τυχαία, ανόητα δεδομένα που μπορούν ασφαλώς να αγνοηθούν. Όχι μόνο τα απομακρυσμένα δεδομένα έρχονται σε αντίθεση με τυχόν πρότυπα ή τάσεις που εμφανίζονται στα υπόλοιπα δεδομένα, μπορούν να στρεβλώσουν ή να διαστρεβλώσουν τους μέσους όρους, τα ποσά και άλλους αναλυτικούς υπολογισμούς που ενδεχομένως θέλετε να εκτελέσετε.

Επικοινωνήστε με τα Συμπληρωματικά ή Αποφρακτικά Δεδομένα <Τα γραφήματα μπορούν να βοηθήσουν εσάς ή τους ανθρώπους που μοιράζεστε τα φύλλα εργασίας του Excel με τα δεδομένα που είναι δύσκολο να τα δείτε ή να τα κατανοήσετε σε λέξεις ή αριθμούς. Τα διαγράμματα πίτας βοηθούν τους θεατές να αντιλαμβάνονται στιγμιαία τα ποσοστά, τις αναλογίες και τις αναλογίες. Τα γραφήματα γραμμής και στήλης σάς επιτρέπουν να συγκρίνετε και να ταξινομήσετε σύνολα δεδομένων χωρίς να εξετάζετε ακόμη και τους ακατέργαστους αριθμούς που αντιπροσωπεύουν