Τι είναι το Google ισοδύναμο με το Microsoft Office;

Το ισοδύναμο της Google με το Microsoft Office ονομαζόταν αρχικά Google Docs, μια υπηρεσία που εξομοιώνεται τώρα με το Google Drive. Με τις δυνατότητες επεξεργασίας, αποθήκευσης και κοινής χρήσης, το Google Drive αποτελεί έναν ισχυρό πόρο για επαγγελματίες του κλάδου, σπουδαστές και άλλα άτομα που αναζητούν εναλλακτική λύση στο Office. Έχει πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά, αλλά ως υπηρεσία που βασίζεται στο Διαδίκτυο διαφέρει από το Microsoft Office με μερικούς ουσιαστικούς τρόπους.

Βασικά Προγράμματα

Η Google συνδυάζει όλες τις εφαρμογές της σε μια υπηρεσία, στο Google Drive , το οποίο λειτουργεί σαν ένα φάκελο που περιέχει όλα τα δημιουργημένα σας έγγραφα. ", μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα "Έγγραφο", ισοδύναμο με ένα αρχείο στο Microsoft Word. ένα "υπολογιστικό φύλλο", που αντιστοιχεί σε ένα αρχείο στο Excel. μια "Παρουσίαση", ισοδύναμη με ένα αρχείο PowerPoint. ή ένα "Σχέδιο", ισοδύναμο με ένα αρχείο Microsoft Visio. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φόρμες και να συνδεθείτε σε μια σειρά από άλλες διαθέσιμες εφαρμογές Google. Αυτά τα προγράμματα έχουν όλα τα βασικά χαρακτηριστικά των αντίστοιχων της Microsoft. Μπορείτε ακόμη να φορτώσετε και να επεξεργαστείτε ορισμένα αρχεία της Microsoft, όπως τα έγγραφα του Word και τα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Αποθήκευση και κοινή χρήση

Η κύρια διαφορά μεταξύ του Microsoft Office και του ισοδύναμου της Google έρχεται με τις δυνατότητες επεξεργασίας και επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο . Μπορείτε σίγουρα να μοιραστείτε αρχεία όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, αλλά όχι χωρίς μια εφαρμογή κοινής χρήσης τρίτου μέρους όπως το Dropbox. Η Microsoft διαθέτει εφαρμογές Web που έχουν παρόμοιες δυνατότητες κοινής χρήσης στο Google Drive, αλλά το πρόγραμμα home office είναι ως επί το πλείστον βασισμένο σε υπολογιστές. Με το Google Drive, αν πατήσετε "Κοινή χρήση" κατά την προβολή ενός αρχείου, μπορείτε να προσθέσετε συντάκτες που μπορούν επίσης να επεξεργαστείτε το αρχείο, ακόμα και όταν το επεξεργάζεστε μόνοι σας. Η Google παρέχει 5GB ελεύθερου χώρου για τα αρχεία σας και μπορεί να αναβαθμίσει για περισσότερο αποθηκευτικό χώρο.

Πρόσβαση

Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, το Google Drive σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας οπουδήποτε έχετε σύνδεση στο Internet. Δεδομένου ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Internet από σχεδόν παντού, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το αν έχετε αποθηκεύσει ένα αρχείο στη σωστή θέση ή εάν έχετε τη σωστή μονάδα flash.

Μειονεκτήματα

Το Web-based η φύση του Google Drive μπορεί να αποδειχθεί πλεονεκτική, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει προβλήματα. Εάν, για παράδειγμα, το σπίτι ή το γραφείο σας χάσει τη σύνδεσή του στο Internet, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία στο Google Drive. Μπορείτε να κατεβάσετε μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές που σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, αλλά αυτό είναι ένα επιπλέον βήμα που πρέπει να γνωρίζετε πριν το κλείσιμο της τροφοδοσίας και οι συνεργάτες σας δεν θα μπορούν να δουν καμία ενημέρωση μέχρι να μπορέσετε να συνδεθείτε ξανά. Οι εφαρμογές Web στο Google Drive διαθέτουν αρκετές λειτουργίες για βασική χρήση αλλά δεν έχουν την πλήρη πολυπλοκότητα του Microsoft Office. Εάν πρέπει να κάνετε προηγμένη μορφοποίηση ή επεξεργασία, μπορεί να χρειαστείτε ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα