Σχεδίαση επιπτώσεων Vs. Πιθανότητα στο Excel

Στο Microsoft Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε λειτουργίες χαρτογράφησης για τις συνήθεις διαδικασίες των επιχειρήσεων και του χώρου εργασίας, όπως η διαχείριση κινδύνου. Συγκεντρώνοντας μια λίστα με τις πιθανότητες και τις επιπτώσεις για συγκεκριμένες δραστηριότητες, μπορείτε να υπολογίσετε τους σχετικούς κινδύνους και να τις σχεδιάσετε σε ένα γράφημα. Η προβολή τέτοιων δεδομένων σε ένα γράφημα μπορεί να βοηθήσει να δοθεί προτεραιότητα στις προσεγγίσεις διαχείρισης σε πιθανούς κινδύνους εντός ενός οργανισμού. Δημιουργώντας ένα γράφημα για τη διαχείριση κινδύνου με βάση αυτές τις τιμές μπορεί να επιτευχθεί με μερικά κλικ στο Excel.

Βήμα 1

Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αν δεν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με το οποίο συνεργάζεστε, δημιουργήστε ένα τώρα. Στο φύλλο εργασίας σας, προσθέστε επικεφαλίδες στη στήλη 1 για "Δραστηριότητα", "Πιθανότητα", "Αντίκτυπος" και "Κίνδυνος". Θα χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Δραστηριότητα" για να καταχωρίσετε τα ονόματα των δραστηριοτήτων για τις οποίες υπολογίζετε τον κίνδυνο, τις στήλες "Πιθανότητα" και "Αντίκτυπος" για μια τιμή που αντιπροσωπεύει αυτές τις μετρήσεις για κάθε δραστηριότητα και τη στήλη "Κίνδυνος" σχετικά με τις πιθανότητες και τις επιπτώσεις.

Βήμα 2

Λίστα των δραστηριοτήτων σας. Καταχωρίστε το όνομα κάθε δραστηριότητας σε μια νέα σειρά στη στήλη Α. Στη στήλη B, αναγράψτε την πιθανότητα για κάθε δραστηριότητα - για παράδειγμα μια τιμή μεταξύ 1 και 10 ή μεταξύ 1 και 100, με τον υψηλότερο αριθμό να σημαίνει υψηλότερη πιθανότητα. Κάνετε το ίδιο για επιπτώσεις στη στήλη Γ. Στη στήλη Δ, υπολογίστε τον κίνδυνο σύμφωνα με τη δική σας προσέγγιση διαχείρισης κινδύνου. για παράδειγμα, πολλαπλασιάζοντας τον αντίκτυπο από την πιθανότητα για κάθε δραστηριότητα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αντιγράφοντας τον ακόλουθο τύπο στη στήλη 2 στη στήλη D: = C2 * B2 Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε αυτό από τη στήλη D της σειράς 2 και να την επικολλήσετε στις υπόλοιπες σειρές στη στήλη D.

Βήμα 3

Δημιουργήστε ένα γράφημα. Επιλέξτε τις τιμές δεδομένων από τη στήλη Β στη σειρά 2 στην τελευταία σειρά στην οποία έχετε καταχωρίσει μια δραστηριότητα στη στήλη Δ. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε "Συνιστώμενα γραφήματα" και επιλέξτε την καρτέλα "Όλες οι διαγράμματα". Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την επιλογή διάγραμμα φυσαλίδων, η οποία παίρνει τρεις τιμές στήλης. Το διάγραμμα φυσαλίδων θα πρέπει να σχεδιάζει αυτόματα τις τιμές κρούσης (στήλη Β) στον άξονα Χ, τις τιμές πιθανότητας (στήλη C) στον άξονα Y και τις τιμές κινδύνου (στήλη D) να υπαγορεύουν το μέγεθος των φυσαλίδων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις λειτουργίες προβολής, για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε τα ονόματα δραστηριοτήτων που καταχωρίσατε, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" και επιλέγοντας "Ετικέτες δεδομένων".

Ελέγξτε το γράφημά σας. Θα πρέπει να δείτε τις τιμές σας στο γράφημα, με τις μεγαλύτερες φυσαλίδες να σχεδιαστούν στο πάνω δεξιά μέρος του γραφήματος, τις μικρότερες φυσαλίδες προς τα κάτω αριστερά. Οι μεγαλύτερες φυσαλίδες στην επάνω δεξιά γωνία αντιπροσωπεύουν υψηλότερους κινδύνους, οι οποίοι συνήθως θεωρούνται ότι απαιτούν πιο επείγουσα προσοχή από την άποψη της διαχείρισης.

Συμβουλή

Όταν αλλάζετε τις τιμές στο υπολογιστικό φύλλο, το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα .

Προειδοποίηση

Υπάρχουν πολλοί τρόποι κατηγοριοποίησης και ποσοτικοποίησης του κινδύνου με χρήση επιπτώσεων και πιθανότητας, καθώς και πρόσθετους παράγοντες όπως ο επείγων χαρακτήρας.