Πώς να ορίσετε έναν κανόνα στο Excel

Η υπό όρους μορφοποίηση μπορεί να επιταχύνει την ανάλυση υπολογιστικών φύλλων, καθώς εφαρμόζει οπτικές αλλαγές στο φύλλο σύμφωνα με προκαθορισμένους κανόνες ή συνθήκες. Για παράδειγμα, εάν υπολογίζετε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που θα εμφανίζεται σε κόκκινα ωράρια των εργαζομένων που οδηγούν σε υπερωρίες. Με την προσθήκη κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο εύπεπτο με μια ματιά.

Ξεκινώντας ένα νέο κανόνα

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου που θέλετε

Βήμα 2

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην επιλογή "Conditional Formatting" από την ομάδα "Στυλ" στην καρτέλα "Αρχική" και επιλέξτε " . "

Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα. Σε αυτό το σημείο, οι ακόλουθες ενότητες συζητούν τη μορφοποίηση με βάση τον τύπο κανόνα που επιλέγετε.

Διαμορφώστε όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους

Βήμα 1

Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης. Μπορείτε να επιλέξετε κλίμακα 2 χρωμάτων, κλίμακα 3 χρωμάτων, γραμμή δεδομένων και σετ εικονιδίων.

Βήμα 2

Για κλίμακες 2 χρωμάτων, ορίστε τους τύπους για κάθε άκρο της κλίμακας και ορίστε τις πραγματικές τιμές για κάθε άκρο και αντίστοιχο χρώμα για κάθε

Βήμα 3

Για κλίμακες 3 χρωμάτων, ορίστε τους τύπους για κάθε σημείο της κλίμακας και αντιστοιχίστε τις τιμές και τα χρώματα για κάθε σημείο. > Βήμα 4

Για γραμμές δεδομένων, ορίστε τον τύπο για τις ελάχιστες και τις μέγιστες τιμές και ορίστε τις πραγματικές τιμές για κάθε μία. Στη συνέχεια, διαμορφώστε την εμφάνιση της ράβδου με βάση το χρώμα πλήρωσης, τα όρια, τα χρώματα και την κατεύθυνση της μπάρας.

Βήμα 5

Για τα εικονίδια, επιλέξτε ένα στυλ εικονιδίου και στη συνέχεια επιλέξτε εικονίδια για τις υψηλές, μεσαίες και χαμηλές τιμές. Διαμορφώστε τους κανόνες για την εμφάνιση κάθε εικονιδίου καθορίζοντας πότε είναι μεγαλύτερη ή ίση με μια καθορισμένη τιμή και τον τύπο τιμής που θα χρησιμοποιηθεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα. Που περιέχουν ορισμένες τιμές

Βήμα 1

Επιλέξτε μια μέτρηση για τη μορφοποίηση. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι "Κυτταρική Αξία", "Ειδικό Κείμενο", "Ημερομηνίες που εμφανίζονται", "Κενές", "Δεν υπάρχουν κενά", "Λάθη" και "Δεν υπάρχουν σφάλματα."

Τιμή, επιλέξτε έναν τροποποιητή τιμής και τιμές στόχου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά. Παράδειγμα: "Τιμή κυψελών μεταξύ 1 και 10"

Βήμα 3

Για το συγκεκριμένο κείμενο, επιλέξτε έναν τροποποιητή για το κείμενο προορισμού και, στη συνέχεια, ορίστε το κείμενο προορισμού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά. Παράδειγμα: "Ειδικό κείμενο που περιέχει παραδείγματα"

Βήμα 4

Για ημερομηνίες που εμφανίζονται, επιλέξτε μια χρονική περίοδο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά. Παράδειγμα: "Ημερομηνίες που εμφανίζονται τον επόμενο μήνα"

Βήμα 5

Για κενά, χωρίς κενά, σφάλματα και χωρίς σφάλματα, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για τα στοχευμένα κελιά. OK "για να εφαρμόσετε τον κανόνα

Μόνο τη μορφοποίηση των κορυφαίων ή κατώτατων τιμών που έχουν ταξινομηθεί

Βήμα 1

Επιλέξτε αν ο κανόνας θα εφαρμοστεί στις κορυφαίες ή τις κάτω τιμές στο φύλλο.

Βήμα 2

Εισαγάγετε το εύρος στόχου. Αν σκοπεύετε να υπολογίσετε το υψηλότερο ή το χαμηλότερο ποσοστό αντί για τις άμεσες τιμές, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου "% του επιλεγμένου εύρους". Παράδειγμα: Κορυφαία 100

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.

Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα. Που είναι πάνω ή κάτω από το μέσο όρο

Βήμα 1

Επιλέξτε την επιθυμητή μέση τιμή μέτρησης για το επιλεγμένο εύρος κυψελών.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Format" για να επιλέξετε μια μορφή για

Μορφοποιήστε μόνο τις μοναδικές ή τις διπλές τιμές

Βήμα 1

Επιλέξτε είτε "διπλό" είτε "μοναδικό" για το επιλεγμένο

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα. Καθορίστε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν

Βήμα 1

Εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μορφή για στοχευμένα κελιά

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα.

Συμβουλή

Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε νέους κανόνες από τον Διαχειριστή Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους. Για να ανοίξετε τον διαχειριστή, κάντε κλικ στην επιλογή "Conditional Formatting" και επιλέξτε "Διαχείριση Κανόνων".