Το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα επαφών του σε ένα αρχείο PST που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή και την εξαγωγή επαφών μεταξύ του Outlook σε διαφορετικούς υπολογιστές. Εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα και να τα χρησιμοποιήσετε στο Excel, όπως για να εκτελέσετε μια ετικέτα συγχώνευσης αλληλογραφίας ή εκτύπωσης, θα χρειαστεί να εξαγάγετε το αρχείο PST σε ένα αρχείο CSV που μπορεί να διαβάσει το Excel. Για να συγχρονίσετε τα δύο, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία τακτικά.
Βήμα 1 - Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Άνοιγμα & Εξαγωγή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή /Εξαγωγή" για να ανοίξετε τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". "Τιμές ξεχωριστά με κόμματα" από τη λίστα "Δημιουργία αρχείου τύπου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαφές" από το πεδίο "Επιλογή φακέλου προς εξαγωγή" . "
Βήμα 5
Κάντε αναζήτηση στο σημείο όπου θέλετε να εξαγάγετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί" Επόμενο ".
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί η επιλογή" Εξαγωγή " και κάντε κλικ στο κουμπί "Χάρτης προσαρμοσμένων πεδίων".
Βήμα 7
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε πεδία που αναφέρονται στη στήλη "Από" και σύρετέ τα στη στήλη "Προς". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση χάρτη" για να καταργήσετε όλα τα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προηγούμενο" ή "Επόμενο" για να δείτε μεμονωμένες εγγραφές. Αν εμφανιστεί ένα "+" δίπλα σε ένα πεδίο, μπορείτε να κάνετε κλικ πάνω του για να αναπτύξετε τη λίστα.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στον οδηγό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να εξαγάγετε το αρχείο.
Ανοίξτε το Excel, μεταβείτε στη θέση του αρχείου και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να το φορτώσετε.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα