Πώς να αλλάξετε δεδομένα σε μια λίστα μετακίνησης στο Excel 2007

Οι αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα κελί, αφού οι χρήστες επιλέγουν ένα στοιχείο από μια καθορισμένη λίστα. Τα δεδομένα που περιέχονται στη λίστα τραβιούνται πάντα από άλλο κελί, είτε μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας είτε σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Μόλις βρείτε αυτή τη λίστα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε όπως είναι απαραίτητο για να αλλάξετε τα αναπτυσσόμενα στοιχεία της λίστας σας. Οι αναπτυσσόμενες λίστες υπάγονται στο σύνολο επικύρωσης δεδομένων των εντολών στο Excel 2007.

Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Office

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επικύρωση" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".

Βρείτε το πλαίσιο "Πηγή". Αυτό θα σας πει το όνομα της πηγής της λίστας εάν βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας από το τρέχον φύλλο ή τη θέση του στην τρέχουσα σελίδα. Πιθανότατα υπάρχει ένα όνομα, όπως "= Χρώματα" για μια λίστα χρωμάτων. Αυτό ονομάζεται όνομα εμβέλειας και τα κελιά εντός αυτού του οριζόμενου εύρους είναι αυτά που πρέπει να επεξεργαστείτε για να αλλάξετε τη λίστα σας.

Κλείστε το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης και εντοπίστε την ονομαστική περιοχή από το πλαίσιο προέλευσης. Μπορεί να βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, συχνά επισημασμένο ως "πίνακες" ή "λίστες". Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εύρεση" στην καρτέλα "Αρχική" για να αναζητήσετε μια λέξη από τη λίστα σε κάθε υπολογιστικό φύλλο.

Επεξεργαστείτε τη λίστα σας όπως είναι απαραίτητο όταν βρείτε το εύρος πηγής με να διαγράψετε, να τροποποιήσετε ή να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα σε αυτήν την τοποθεσία όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε κελί στο βιβλίο εργασίας. Αν αλλάξετε μόνο τα δεδομένα εντός της υπάρχουσας σειράς, όπως η αλλαγή μιας λίστας "Κόκκινο", "Κίτρινο" και "Μπλε" σε μια λίστα με "Ένα", "Δύο" και "Τρία", τελειώσατε. Η νέα λίστα θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Αν διαγράψετε ή προσθέσετε στοιχεία, θα πρέπει να επεξεργαστείτε το εύρος.

Σημειώστε ποια κελιά καλύπτει η περιοχή που έχετε επεξεργαστεί πρόσφατα. Για παράδειγμα, εάν η παλιά λίστα έπεσε στα κελιά A2 έως A5 και προσθέσατε άλλα δύο στοιχεία, θα καλύπτει τώρα τα κελιά A2 έως A7.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Formulas" της κορδέλας του Office και κάντε κλικ στο "

Κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής σας από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στο επάνω μέρος του πλαισίου.

Αλλάξτε τα αναγνωριστικά κελιών στο πλαίσιο "Αναφέρεται στο" νέα σειρά. Στο παρατιθέμενο παράδειγμα, αναζητήστε το "A5" στο πλαίσιο "Αναφέρεται στο" και αλλάξτε το σε "A7".

Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Η αναπτυσσόμενη λίστα σας θα αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.

Συμβουλές

Στο Excel, ένα εύρος είναι μια συλλογή από κελιά που ομαδοποιούνται για κάποιο σκοπό, όπως η προσθήκη, αφαίρεση, ονομασία ή εκτέλεση άλλες λειτουργίες.