Πώς να μετατρέψετε το Word σε Excel 2007

Το Microsoft Word είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σχετίζεται με τη σειρά εφαρμογών παραγωγικότητας του Office, ενώ το Excel είναι το σκέλος του υπολογιστικού φύλλου της σουίτας. Το Word επικεντρώνεται στη διάταξη και την επεξεργασία κειμένου, ενώ το Excel ασχολείται με αριθμούς, δεδομένα και υπολογισμούς. Παρά τις διαφορές αυτές, ενδέχεται να υπάρχουν δεδομένα ή πληροφορίες σε ένα έγγραφο του Word που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μπορείτε να μετατρέψετε το Word σε Excel 2007 ακολουθώντας μερικά βήματα.

Ξεκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε στο Excel. Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε την επιλογή "Άνοιγμα". Εντοπίστε τον φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται το έγγραφο στην ενότητα "Look in" του παραθύρου "Πλοήγηση". Κάντε διπλό κλικ στο όνομα αρχείου για να το ανοίξετε. Εάν δεν έχετε κανένα πρόγραμμα, μπορείτε να λάβετε δωρεάν δοκιμή από τον ιστότοπο της Microsoft.

Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως αρχείο κειμένου (TXT). Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας το μενού "Αποθήκευση σε". Χρησιμοποιήστε το μενού "Αποθήκευση ως τύπος" για να επιλέξετε την επιλογή "Text (TXT)". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο κειμένου στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση".

Εκκινήστε το Microsoft Excel 2007 και εισαγάγετε το αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ μία φορά στην καρτέλα "Δεδομένα" και εντοπίστε την ενότητα "Λήψη δεδομένων εξωτερικού περιεχομένου". Κάντε κλικ μία φορά στην επιλογή "Από κείμενο". Χρησιμοποιήστε το μενού "Αναζητήστε" για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται το αρχείο κειμένου. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα αρχείου για να το ανοίξετε.

Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" για να μετατρέψετε τις πληροφορίες από το έγγραφο του Word στο Excel. Επιλέξτε την επιλογή "Αρχεία κειμένου (.txt)". "Επόμενο". Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων που υπήρχε στο έγγραφο του Word, επιλέξτε τον κατάλληλο διαχωριστή, για παράδειγμα κόμματα ή καρτέλες, για να διαχωρίσετε το κείμενο σε πεδία Excel. "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μετατροπής του εγγράφου του Word στο Excel 2007. Να θυμάστε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel 2007 κάνοντας κλικ μία φορά στο κουμπί Microsoft Office και μία φορά στην επιλογή "Αποθήκευση ως"

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Word

Microsoft Excel 2007