Πώς να προσθέσετε μια έκπτωση σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks Pro

Η προσθήκη έκπτωσης σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks είναι η ίδια και στις δύο εκδόσεις Pro ή Premier. Αυτή είναι μια έκπτωση που προσφέρετε σε έναν πελάτη, και όχι σε κάποιον από τους πωλητές για την έγκαιρη πληρωμή λογαριασμών. Η έκπτωση πρέπει να δημιουργηθεί και στη συνέχεια να εφαρμοστεί στο τιμολόγιο.

Ανοίξτε το QuickBooks και, στη συνέχεια, ανοίξτε την επιχείρησή σας στην εφαρμογή. Κάντε κλικ στις "Λίστες", "Τύπος" και "Έκπτωση". Θα ανοίξει το παράθυρο "Προσθήκη νέας έκπτωσης". Εάν σκοπεύετε να προσφέρετε περισσότερους από έναν τύπους έκπτωσης, τότε ονομάστε την έκπτωση με αυτό κατά νου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε δύο εκπτώσεις "Senior Discount" και "Promotional Discount".

Καταχωρίστε την περιγραφή της έκπτωσης στο πλαίσιο "Περιγραφή". Αυτό θα εκτυπωθεί στο τιμολόγιο του πελάτη. Η περιγραφή μπορεί να είναι μία ή δύο λέξεις ή μια φράση, αλλά δεν δημιουργούν μια εξαιρετικά μεγάλη περιγραφή.

Εισαγάγετε το ποσό της έκπτωσης. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Ποσό ή%". Εάν δεν εισαγάγετε το σύμβολο "%", το QuickBooks θα υποθέσει ότι ο αριθμός που εισάγετε είναι ένα ποσό δολαρίου.

Δημιουργήστε ένα λογαριασμό "Έκπτωση Έξοδα". Οι εκπτώσεις που δίνετε στους πελάτες είναι μια δαπάνη για την επιχείρησή σας. Μην χρησιμοποιείτε το λογαριασμό "Εκπτώσεις", όπως συμβαίνει για τις εκπτώσεις που σας προσφέρουν οι πωλητές. Όταν εμφανιστεί το προειδοποιητικό πλαίσιο που σας ενημερώνει ότι ο λογαριασμός "Discount Expenses" δεν υπάρχει, κάντε κλικ στο "OK" για να το προσθέσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έξοδα" στο παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού". Κάντε κλικ στο "OK" και επιστρέψτε στην οθόνη "New Discount". Κάντε κλικ στο "OK" εδώ και η έκπτωση θα αποθηκευτεί.

Στο τέλος του τιμολογίου εισάγετε την ονομαστική έκπτωση στη στήλη "Κωδικός στοιχείου". Το QuickBooks θα υπολογίσει το ποσοστό ή το ποσό του δολαρίου και θα το αφαιρέσει από το συνολικό τιμολόγιο προτού προστεθεί ο φόρος. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" ή "Αποθήκευση και νέα" και το τιμολόγιο θα αποθηκευτεί