Πώς να διαχειριστείτε τις πληροφορίες για τα ζώα σε υπολογιστικό φύλλο Excel

Η διαχείριση των πληροφοριών σχετικά με τα ζώα μπορεί να γίνει πολύπλοκη, ειδικά σε ένα μεγάλο αγρόκτημα ή αγρόκτημα. Το λογισμικό Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα υπολογιστικά φύλλα για να παρακολουθείτε πληροφορίες όπως το βάρος, την κατάσταση αναπαραγωγής, τους εμβολιασμούς, τα προγράμματα διατροφής και τη φαρμακευτική αγωγή σε μια μορφή που μπορείτε εύκολα να ορίσετε, ώστε να μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς να διαβάσετε αρκετές σελίδες κάθε φορά. Μόλις προσδιορίσετε τις κατηγορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο υπολογιστικό φύλλο διαχείρισης ζώων, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα μόνο φύλλο ή ένα βιβλίο εργασίας με μεμονωμένα φύλλα εργασίας.

Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν η έκδοση του Excel σας προσφέρει μια επιλογή προτύπων, επιλέξτε "Δημιουργία κενό βιβλίου εργασίας".

Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα "Φύλλο 1" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Επιλέξτε "Μετονομασία" και ονομάστε το για τον πρώτο τύπο ζώου που θέλετε να παρακολουθείτε, όπως "Βοοειδή" ή "Άλογα". Κάνετε αυτό για τα υπόλοιπα ζώα χρησιμοποιώντας άλλες καρτέλες και δημιουργήστε περισσότερες καρτέλες ανάλογα με τις ανάγκες επιλέγοντας "Εισαγωγή" και "Φύλλο εργασίας" μετά το δεξί κλικ.

Εισαγάγετε "Όνομα" ή "Αριθμός αναγνώρισης" της πρώτης γραμμής σε κάθε υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, συνεχίστε κατά μήκος της γραμμής 1, προσθέτοντας επικεφαλίδες για κάθε στοιχείο που θέλετε να ακολουθήσετε, όπως η ηλικία, η τελευταία κτηνιατρική επίσκεψη, το βάρος ή οποιαδήποτε άλλα σχετικά δεδομένα. τα αναγνωριστικά για κάθε επιμέρους ζώο που παρακολουθείτε στη στήλη Α, κάτω από το σημείο όπου εισάγετε "Όνομα" ή παρόμοια επικεφαλίδα. Συμπληρώστε το υπόλοιπο της κάθε σειράς για κάθε ζώο, αφήνοντας ένα κενό κελιού, αν δεν έχετε αυτό το δεδομένο για αυτό το ζώο.

Συμπληρώστε τα φύλλα εργασίας για κάθε τύπο ζώου και αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και πιέστε το πλήκτρο "S." Εισαγάγετε ένα όνομα για το βιβλίο εργασίας σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Κάντε κλικ στο κελί B2 και επιλέξτε "Παράθυρο", στη συνέχεια "Παγώστε τα παράθυρα". Αυτό θα κρατήσει την σειρά της σειράς σας και την αναγνώριση των ζώων ορατή, ανεξάρτητα από το βαθμό στον οποίο μετακινηθείτε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά στο υπολογιστικό φύλλο. " στην έκδοση σας του Excel για "Freeze panes", αν δεν προσφέρει αυτές τις επιλογές, καθώς οι νεότερες εκδόσεις μπορεί να διαφέρουν.

Αλλαγή μεγέθους στήλες και σειρές όπως επιθυμείτε κάνοντας κλικ στις γραμμές μεταξύ τους "A" για να επιλέξετε όλα. Κάντε κλικ στο "Data" και επιλέξτε "Ταξινόμηση" Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στην "Γραμμή επικεφαλίδας", στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα πλαίσια για να επιλέξετε τις επικεφαλίδες που θέλετε να ταξινομήσετε, όπως ηλικία και βάρος. Επιλέξτε ανύψωση ή φθίνουσα σειρά για να αλλάξετε την ταξινόμηση μεταξύ Α έως Ζ και Α έως Α

Συμβουλές

Πιέστε "Ctrl" και "A" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Format", στη συνέχεια "Cells" σε κάθε κελί ορατό εάν είναι πολύ μεγάλο για το μέγεθος των κυττάρων σας