Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο PDF

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Πρόγραμμα εκτυπωτή PDF

Πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο PDF με πρόγραμμα εκτυπωτή PDF. Υπάρχουν πολλά προγράμματα στην αγορά που κυμαίνονται από τα εξελιγμένα έως τα πολύ βασικά. Ο καθορισμός των αναγκών σας θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιο πρόγραμμα PDF λειτουργεί καλύτερα για εσάς (Βλέπε Πόρων). Ένα βασικό πρόγραμμα εκτύπωσης PDF θα λειτουργήσει για την αποθήκευση αρχείων ως PDF χωρίς να χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε. Ορισμένα προγράμματα PDF επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργάζονται αρχεία PDF και να ελέγχουν την πρόσβαση που παρέχεται σε κάθε χρήστη. Τα εξελιγμένα προγράμματα PDF απαιτούν να αγοράσετε το πρόγραμμα μετά από μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Μεταβείτε στον ιστότοπο ενός προγράμματος εκτύπωσης PDF (βλ. Πόρων). Κάντε κλικ στο σύνδεσμο λήψης για να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα στον σκληρό σας δίσκο. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.

Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εκτυπώσετε.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στη γραμμή μενού. Επιλέξτε

από τη λίστα.

Επιλέξτε το όνομα του προγράμματος εκτυπωτή PDF που κατεβάσατε.

Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο. Επισκεφτείτε τη θέση του αρχείου PDF που μόλις δημιουργήσατε και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF.

Πρόσθετο του Outlook 2007

Μεταβείτε στην ιστοσελίδα "Προσθήκη του Microsoft Office 2007: Microsoft Αποθήκευση ως PDF ή XPS" (βλ. Πόροι). Αποθηκεύστε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο.

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο "SaveAsPDFandXPS.exe". Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης.

Επανεκκινήστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Microsoft Outlook". Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από το μενού και επιλέξτε "Αποθήκευση ή δημοσίευση σε PDF".

Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε PDF και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου PDF που μόλις δημιουργήσατε και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF.

Συμβουλές

Τα αρχεία PDF εκτυπώνονται και δεν αποθηκεύονται όταν δημιουργούνται για πρώτη φορά. Τα περισσότερα προγράμματα PDF ανοίγουν αυτόματα το νέο αρχείο PDF που εκτυπώνετε