Ένα περιοδικό είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που παρακολουθεί τις συναλλαγές με χρονολογική σειρά, όπως συμβαίνει. Το περιοδικό περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες: ημερομηνία, λογαριασμό και το ποσό της χρέωσης ή πίστωσης στο λογαριασμό αυτό. Οι προαιρετικές πληροφορίες για το περιοδικό περιλαμβάνουν αριθμούς αναφοράς (π.χ. τιμολόγια ή αριθμούς ελέγχου) και σημειώματα για την περιγραφή της συναλλαγής. Ένα γενικό περιοδικό θα χρησιμοποιείται για όλες τις συναλλαγές. Τα ειδικά περιοδικά για συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών μπορούν να περιλαμβάνουν ένα λογιστικό βιβλίο πληρωτέο, περιοδικό εισπρακτέων λογαριασμών ή /και ένα ταμειακό περιοδικό. Οι πληροφορίες σε αυτά τα ειδικά περιοδικά θα καταχωρηθούν επίσης στο γενικό περιοδικό.
Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel. ". Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Εδώ το αρχείο ονομάστηκε "Spreadsheet Πληρωμών Λογαριασμών . "
Αλλάξτε τη διάταξη του φύλλου εργασίας επιλέγοντας" Αρχείο "από το μενού. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας". Στο αναδυόμενο παράθυρο, στην καρτέλα "Σελίδα", στην ενότητα "Προσανατολισμός", επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Τοπίο". Επιλέξτε "OK".
Προσθήκη γραμμών πλέγματος στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας "Αρχείο" από το μενού. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας". Στο αναδυόμενο παράθυρο, στην καρτέλα "Φύλλο", στην ενότητα "Εκτύπωση", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Γραμμές γραμμών". Επιλέξτε "OK".
Για να εκτυπώσετε τις επικεφαλίδες στηλών σε όλες τις σελίδες του εκτυπωμένου περιοδικού, επιλέξτε "Αρχείο" από το μενού. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας". Στο αναδυόμενο παράθυρο, στην καρτέλα "Φύλλο", στην ενότητα "Τίτλοι εκτύπωσης", πληκτρολογήστε "$ 1: $ 1" στο πεδίο "Rows to repeat in top". Επιλέξτε "OK".
Διαμορφώστε το πλάτος της στήλης κάνοντας αριστερό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Format" από το μενού. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Στήλη". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Πλάτος". Για τη στήλη Α, εισαγάγετε "10" για το πλάτος. Για τις στήλες B έως D, εισάγετε "20" για το πλάτος. " για το πλάτος. Για τη στήλη G, εισαγάγετε το "15" για το πλάτος. Στην πρώτη σειρά, σημειώστε τις στήλες ως εξής: A-Date, B Account, C-Debit, D-Credit, E-Memo, F -Αναφορά. Επιλέξτε την πρώτη σειρά πατώντας αριστερό κλικ στο leader leader (1). Έντονα ετικέτες στηλών διατηρώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Ctrl" και "B."
Διαμορφώστε τη στήλη "Ημερομηνία" κάνοντας δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης (A). Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Ημερομηνία" από την καταχώριση "Κατηγορία:". Στην καταχώριση "Τύπος", επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε. Εδώ επιλέχθηκε ο τύπος "* 3/14/2001". Επιλέξτε "OK".
Αριστερά ευθυγραμμίστε τη στήλη "Λογαριασμός" κάνοντας αριστερή κλικ στην κεφαλίδα στήλης (C). Επιλέξτε "Μορφή" από το μενού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Κύτταρα". Στο αναδυόμενο παράθυρο, στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση", στην ενότητα "Ευθυγράμμιση κειμένου", επιλέξτε "Αριστερά (Εσοχή)" στο πεδίο "Οριζόντια:". Επιλέξτε "OK".
Διαμορφώστε τις στήλες "Debit" και "Credit" κάνοντας δεξί κλικ στις κεφαλίδες των στηλών (D και E). Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Λογιστική" από την καταχώριση "Κατηγορία:". Επιλέξτε "OK".
Στο κελί B2, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: "== IF (C2> 0, G2, REPT (" ", 5" & G2) Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο κάτω από το φύλλο εργασίας.
Στο κάτω μέρος του τελευταίου φύλλου του περιοδικού, πληκτρολογήστε τις ακόλουθες πληροφορίες: Στη στήλη Α, εισάγετε την ετικέτα "Υποσύνολα". "= SUM (D2: D36)", όπου η D36 είναι η τελευταία καταχώρηση στη στήλη "Debit". "= SUM (E2: E36)", όπου η E36 είναι η τελευταία καταχώρηση στη στήλη "Credit". στη στήλη F, καταχωρίστε την ετικέτα "Σύνολο". "= D37-E37", όπου το D37 είναι το τελικό στοιχείο στη στήλη "Debit" και το E37 είναι το τελικό στοιχείο στη στήλη "Πιστωτική". , επιλέξτε "Αρχείο" από το μενού. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας." Στο αναδυόμενο παράθυρο, στην καρτέλα "Φύλλο", στην ενότητα "Περιοχή εκτύπωσης" πληκτρολογήστε "A: F". Επιλέξτε "OK".
Καθώς πραγματοποιούνται συναλλαγές πίστωσης και χρέωσης, εισάγετε δεδομένα στις κατάλληλες στήλες στην επόμενη διαθέσιμη σειρά. Μην εισάγετε δεδομένα στη στήλη Β. αντιγράψτε τον τύπο από το παραπάνω κελί. Αυτό ευθυγραμμίζει σωστά τις πληροφορίες λογαριασμού, τις πιστώσεις εσοχής και αφήνει τις χρεώσεις αριστερά ευθυγραμμισμένες.
Συμβουλές
Τα πλάτη της στήλης ίσως χρειαστεί να προσαρμοστούν ανάλογα με το πλάτος των δεδομένων που εισάγονται στις στήλες.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα