Οι ψηφιακές υπογραφές βεβαιώνουν ότι ο δημιουργός επικυρώνει τις πληροφορίες μέσα στο έγγραφο. Η υπογραφή λειτουργεί επίσης ως χαρακτηριστικό ασφάλειας. παραμένει στο έγγραφο, εκτός εάν το έγγραφο έχει τροποποιηθεί από μη εξουσιοδοτημένο άτομο. Οι μεταγενέστεροι θεατές εγγράφων μπορούν επίσης να προσθέσουν τις υπογραφές τους στο έγγραφο ως τρόπο να επαληθεύσουν ότι έχουν ελέγξει το υλικό. Χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή υπογραφή στο Word, η υπογραφή διατίθεται σε ολόκληρη τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office.
Ανοίξτε το έγγραφο που θα υπογραφεί στο Word κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα αρχείου από τη μονάδα ή επιλέγοντας "Αρχείο" και στη συνέχεια "Άνοιγμα".
Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θα εμφανίζεται η υπογραφή στο έγγραφό σας.
Επιλέξτε "Εισαγωγή" για να ανοίξετε την καρτέλα Εισαγωγή. Στην ομάδα κειμένου, κάντε κλικ στη γραμμή "Λίστα υπογραφών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Γραμμή υπογραφής Microsoft Office".
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σχετικά με τον υπογράφοντα στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση υπογραφής. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή υπογραφής. Εισαγάγετε το κατάλληλο όνομα στο πλαίσιο για το "Προτεινόμενο υπογράφων". Εάν θέλετε να εμφανιστεί επίσης η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο τίτλος, καταχωρίστε αυτές τις πληροφορίες στα καθορισμένα πλαίσια. Για να παρέχετε οδηγίες σε όσους υπογράφουν το έγγραφο, καταχωρίστε τις στο πλαίσιο "Οδηγίες για υπογράφοντες".
Επιλέξτε τις επιλογές υπογραφής. Εάν επιλέξετε "Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου Εγγραφή," Το Word σάς επιτρέπει να πληκτρολογήσετε τον λόγο που υπογράφετε. Ο έλεγχος "Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής" επιτρέπει στο Word να τοποθετήσει την ημερομηνία της ψηφιακής υπογραφής με την ίδια την υπογραφή.
Συμβουλές
Εάν ένα έγγραφο δεν έχει υπογραφεί, το Word εμφανίζει τη Γραμμή μηνυμάτων υπογραφών. Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή υπογραφών" και προσθέστε την ψηφιακή υπογραφή σας. Για να προσθέσετε πολλαπλές υπογραφές, επαναλάβετε τη διαδικασία
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα