Πώς να κάνετε ηλεκτρονικές υπογραφές στο Word

Μια ψηφιακή υπογραφή στο Microsoft Word σάς επιτρέπει να υπογράφετε το όνομά σας καθώς και να προσφέρετε ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας. Το πρώτο μέρος της διαδικασίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια γραμμή υπογραφής και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, να εισαγάγετε μια εικόνα της υπογραφής σας ή να υπογράψετε απευθείας με ένα tablet. Το δεύτερο μέρος της διαδικασίας σας επιτρέπει να κωδικοποιήσετε το έγγραφο με ψηφιακή υπογραφή. Αυτή η ψηφιακή υπογραφή εξασφαλίζει στο πρόσωπο στο οποίο στέλνετε το έγγραφο ότι το έγγραφο ήρθε από εσάς.

Δημιουργήστε μια γραμμή υπογραφής στο κάτω μέρος του εγγράφου τοποθετώντας τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να ξεκινήσετε την υπογραφή "Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Γραμμή υπογραφής" από την ομάδα "Κείμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Γραμμή υπογραφής Microsoft Office".

Πληκτρολογήστε τις σχετικές πληροφορίες στο πλαίσιο "Υπογραφή ρύθμισης". Αυτό περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον τίτλο του υπογράφοντος. Παρέχετε οδηγίες για τον υπογράφοντα πληκτρολογώντας τις οδηγίες στο κατάλληλο πλαίσιο. Πατήστε "OK".

Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής όπου πρέπει να υπογράψετε το όνομά σας. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, να εισαγάγετε μια εικόνα της υπογραφής σας που έχετε ήδη κατεβάσει στον υπολογιστή σας ή να υπογράψετε την υπογραφή σας με ένα tablet. Πατήστε "Υπογραφή".

Εισαγάγετε μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή για επιπλέον ασφάλεια κάνοντας κλικ στο μεγάλο κουμπί "Office" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word. Επιλέξτε "Προετοιμασία" και "Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής" Πληκτρολογήστε τον λόγο για την ψηφιακή υπογραφή στο παρεχόμενο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πατήστε "Εγγραφή".

Αποθηκεύστε το έγγραφο πατώντας "Ctrl + s" θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και τι θέλετε να το ονομάσετε. Πατήστε "OK". Μπορείτε τώρα να στείλετε email ή να εκτυπώσετε το έγγραφό σας