Πώς να δημιουργήσετε το ψηφιακό χαρτοφυλάκιο σας

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστής

Microsoft Office Word 2007

Ψηφιακή φωτογραφική μηχανή

Σαρωτής επίπεδης επιφάνειας

Δείγματα εργασίας

προσθήκη Microsoft (προαιρετικό)

Ένα ψηφιακό χαρτοφυλάκιο είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που περιέχει δείγματα του έργου ενός ατόμου. Τα ψηφιακά χαρτοφυλάκια επιτρέπουν στους καλλιτέχνες, τους φωτογράφους, τους συγγραφείς και άλλους δημιουργικούς επαγγελματίες να μοιράζονται εύκολα παραδείγματα προηγούμενης εργασιακής τους εμπειρίας και καλλιτεχνίας με πιθανούς πελάτες. Παραδόξως, οι εκπαιδευτικοί έχουν αρχίσει να επωφελούνται από την ευκολία των ψηφιακών χαρτοφυλακίων για να γνωστοποιήσουν την πρόοδο των μαθητών τους με τους γονείς και άλλα μέλη του προσωπικού. Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό χαρτοφυλάκιο χρησιμοποιεί το Microsoft Office Word 2007.

Συλλέξτε δείγματα της εργασίας σας. Δοκιμάστε δείγματα χαρτιού για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αρχείο. Χρησιμοποιήστε την ψηφιακή φωτογραφική μηχανή για να τραβήξετε φωτογραφίες από τρισδιάστατα ή μεγάλα κομμάτια που δεν μπορείτε να σαρώσετε. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό επεξεργασίας εικόνας για να ρυθμίσετε το χρώμα και την αντίθεση σε τυχόν σάρωση τυπωμένων δειγμάτων. Το χρώμα διορθώνει και επεξεργάζεται φωτογραφίες των έργων τέχνης, μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνισή τους. Αποθηκεύστε τα ψηφιακά αρχεία σε ένα φάκελο στον χαρτογραφημένο χαρτοφυλάκιο του υπολογιστή σας, ώστε να είναι εύκολο να εντοπίσετε ξανά καθώς συνεχίζετε.

Εκκινήστε το Microsoft Office Word 2007 και ανοίξτε μια νέα σελίδα αν δεν ανοίξει αυτόματα όταν το πρόγραμμα ξεκινά.

Τοποθετήστε τα ψηφιακά αρχεία σας ως φωτογραφίες στη κενή σελίδα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο "Εικόνα" στη γραμμή εργαλείων. Αυτό θα ξεκινήσει το παράθυρο "Εισαγωγή φωτογραφίας". Εντοπίστε το φάκελο του χαρτοφυλακίου σας στον σκληρό σας δίσκο και επιλέξτε τα κομμάτια που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία κρατώντας πατημένο το κουμπί "Ctrl" ενώ επιλέγετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" για να εισαγάγετε τα αρχεία στο έγγραφό σας.

Κάντε κλικ και σύρετε τα αρχεία εικόνας γύρω για να τα οργανώσετε με τη σειρά που θέλετε. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των αρχείων εικόνων κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις γωνίες και σύροντας για αλλαγή μεγέθους. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Text Box" στη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε πλαίσια για την προσθήκη περιγραφών ή άλλων πληροφοριών στις εικόνες. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια "σελίδα κάλυψης" ή "κενή σελίδα" κάνοντας κλικ στα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων "Εισαγωγή". Όταν έχετε όλα όσα θέλετε, αποθηκεύστε το έγγραφο.

Μετατρέψτε το έγγραφό σας σε αρχείο PDF. Κάντε κλικ στο "Κουμπί Office" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Στο αναπτυσσόμενο παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή "Αποθήκευση ως" για να ανοίξετε την πλευρική γραμμή της επιλογής αποθήκευσης. Επιλέξτε "PDF ή XPS". Αυτό θα ξεκινήσει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Προσθέστε το όνομα του αρχείου σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "PDF" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο του αρχείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση" για να αποθηκεύσετε το χαρτοφυλάκιο σας ως αρχείο PDF.

Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή "Αποθήκευση ως PDF ή XPS" στο μενού σας, θα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του Office 2007 Αποθήκευση ως PDF plug-in από την τοποθεσία Web της Microsoft.

Συμβουλές

Μπορείτε να στείλετε email σε PDF αρχεία με τις περισσότερες τυποποιημένες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ένα PDF σε έναν ιστότοπο για να κατεβάσετε τους ενδιαφερόμενους εργοδότες.

Τα ψηφιακά χαρτοφυλάκια δεν απευθύνονται μόνο σε φοιτητές ή δημιουργικούς επαγγελματίες. Οι επιχειρηματίες μπορούν να περιλαμβάνουν σχετικά δείγματα της εργασίας τους, αντίγραφα αναφορών ή βραβείων που αναφέρουν τα επιτεύγματά σας και συστατικές επιστολές για να υποβληθούν σε πιθανούς εργοδότες.

Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Microsoft Word, δεν θα έχετε επιλογή αποθήκευσης ως PDF. Μπορείτε να βρείτε δωρεάν PDF μετατροπείς σε απευθείας σύνδεση, ωστόσο, η οποία θα μετατρέψει τα έγγραφά σας Word σε PDF