Πώς να φτιάξετε ένα τιμολόγιο σε ένα Mac

Η δημιουργία τιμολογίου είναι θέμα συγκέντρωσης ενός εγγράφου με τα έξοδα και το ποσό που οφείλεται ως αποτέλεσμα. Παρόλο που δεν απαιτείται ειδικό πρόγραμμα για την παραγωγή τιμολογίου σε υπολογιστή Mac, υπάρχουν διάφοροι τρόποι εύκολης παράδοσης ενός καλού τιμολογίου.

Δημιουργία δικού σας τιμολογίου

Σχεδιασμός το τιμολόγιό σας. Αναζητήστε μερικά παραδείγματα τιμολογίων και επιλέξτε ποιο πρόγραμμα θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μεγαλύτερη ευκολία στη συγκέντρωση του τιμολογίου σας. Το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα για τη δημιουργία τιμολογίου είναι το Microsoft Excel, αν και το Microsoft Word είναι επίσης μια επιλογή για όσους δεν αισθάνονται άνετα με τα έγγραφα του Excel.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο τιμολογίου που μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί. Ανεξάρτητα από το αν θα δημιουργήσετε πολλά περισσότερα τιμολόγια στο μέλλον, θα ήταν ανόητο να σχεδιάσετε ένα πρότυπο για μία μόνο χρήση. Αφήστε ανοικτά πεδία για κάθε σημαντική ενότητα του τιμολογίου σας.

Εισαγάγετε σημαντικές πληροφορίες σε κάθε πεδίο. Τα βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν είναι: το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας στην οποία αποστέλλετε το τιμολόγιο, την ημερομηνία, τον αριθμό του τιμολογίου (αρχίζει με 001), τον κατάλογο των τελών και το τελικό ποσό. Προσθέστε σε αυτά όπως απαιτείται.

Ελέγξτε το τιμολόγιό σας. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφής, εύκολη στην ανάγνωση και περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Αποθηκεύστε το τιμολόγιό σας με τον τίτλο της εταιρείας που θα αποσταλεί και τον αριθμό του. Για παράδειγμα, "ABC001". Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο κάθε τιμολογίου που στέλνετε για τα δικά σας αρχεία.

Δημιουργία τιμολογίου χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο πρότυπο

Επιλέξτε ένα δωρεάν, προκατασκευασμένο, πρότυπο. "These are easy to find.", 3, [[Ένα παράδειγμα από πολλά δωρεάν πρότυπα μπορείτε να βρείτε στο http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στα διαθέσιμα πεδία.

Ελέγξτε ", 3, [[Βεβαιωθείτε ότι κατά την εισαγωγή πληροφοριών στα πεδία του προτύπου, δεν έχετε κάνει μηχανικά σφάλματα.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του προτύπου σας και τον αριθμό. Να φυλάσσετε πάντα ένα αντίγραφο του τιμολογίου σας για τα δικά σας αρχεία.