Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο αποθέματος

Ένα απόθεμα είναι κάτι περισσότερο από μια λίστα με στοιχεία: Περιλαμβάνει επίσης συνοδευτικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένα απόθεμα μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα ενός στοιχείου, τον αριθμό μοντέλου, την περιγραφή και τον αριθμό σειράς. Οι ετικέτες δεδομένων που περιλαμβάνονται στην απογραφή θα αλλάξουν ανάλογα με το σκοπό της, αλλά η ιδέα εξακολουθεί να είναι η ίδια. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας το Excel 2010, μπορείτε επίσης να συνδέσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε μια λίστα Sharepoint για να λαμβάνετε αυτόματες ενημερώσεις του αποθέματός σας για ανάλυση χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Excel.

Ανοίξτε το λογισμικό σας. Εάν χρειάζεστε αυτόματες ενημερώσεις με το SharePoint, χρησιμοποιήστε το Excel 2010. Εάν δημιουργείτε μια απλή λίστα για ασφαλιστικούς σκοπούς, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με πίνακες ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.

Προσδιορίστε τις ετικέτες δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στο απόθεμά σας υπολογιστικό φύλλο. Εάν κάνετε μια απογραφή στο σπίτι, για παράδειγμα, συμπεριλάβετε την ένδειξη "Τιμή" ως επικεφαλίδα στήλης, εκτός από ετικέτες όπως "Στοιχείο" και "Σειριακός αριθμός". Για ένα απόθεμα λιανικής πώλησης, δημιουργήστε τίτλους όπως "Χονδρικό κόστος" και "Λιανική τιμή."

Καταχωρίστε τις επικεφαλίδες στηλών σας στην πρώτη σειρά του πίνακα σας. Ορίστε την πρώτη στήλη ως ευρετήριο - ή μοναδικό αναγνωριστικό - των πληροφοριών για τη συγκεκριμένη σειρά. Για παράδειγμα, ένα SKU για επιχειρηματικό απόθεμα ή το όνομα ενός στοιχείου για οικιακή χρήση.

Εισαγάγετε τα δεδομένα στις γραμμές και στις στήλες. Κάθε στοιχείο σε σειρά παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον δείκτη του. Σε κατάλογο λιανικής πώλησης, για παράδειγμα, καταχωρίστε την τιμή λιανικής, το κόστος χονδρικής και την περιγραφή του προϊόντος για το ίδιο SKU. Για μια απογραφή στο σπίτι, πληκτρολογήστε πληροφορίες που καθορίζουν περαιτέρω το στοιχείο, όπως μέγεθος, αξία και κόστος.

Διατηρήστε το απόθεμά σας με μη αυτόματο τρόπο, προσθέτοντας στοιχεία όπως αγοράστηκαν ή άλλως αποκτήθηκαν και διαγράφοντας στοιχεία όπως πωλούνται ή αλλιώς

Αυτόματη ενημέρωση του αποθέματός σας χρησιμοποιώντας το SharePoint. Οι λίστες του SharePoint ενημερώνουν αυτόματα υπολογιστικά φύλλα του Excel υπό τον όρο ότι έχετε δικαιώματα ανάγνωσης για τη λίστα SharePoint. Στο SharePoint, επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο" από την καρτέλα "Λίστα", στην καρτέλα Connect & ", 3, [[Επιλέξτε "Λήψη αρχείου", "Άνοιγμα" και στη συνέχεια "Ενεργοποίηση" για συγχρονισμό των δεδομένων με τον υπολογιστή σας. Στο Excel, επιλέξτε "Ανανέωση" στην ομάδα δεδομένων εξωτερικού πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση για να δείτε τις ενημερωμένες πληροφορίες.

Προειδοποιήσεις

Οι ενημερώσεις του SharePoint αποστέλλονται μόνο στο υπολογιστικό φύλλο. οι ενημερώσεις δεν θα αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές που έγιναν στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο