Πώς να μορφοποιήσετε ένα Newsletter

Τα ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιούνται για τη διάδοση πληροφοριών, διότι η μορφή είναι ιδανική για την παρουσίαση πληροφοριών με βελτιωμένο στυλ. Οι εταιρείες δημιουργούν ενημερωτικά δελτία για τους υπαλλήλους τους, τα μικρά πιεστήρια χρησιμοποιούν συχνά το ενημερωτικό δελτίο για τις δημιουργικές τους δημοσιεύσεις και τα σχολεία συχνά χρησιμοποιούν ενημερωτικά δελτία για να διδάξουν στους μαθητές τις εκδοτικές δραστηριότητες. Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος δημοσίευσης και απόδοσης των πληροφοριών σας στο κοινό εύκολα και αποτελεσματικά.

Σχεδιάστε το ενημερωτικό δελτίο πριν ξεκινήσετε τη μορφοποίηση. Λάβετε υπόψη το γραφικό περιεχόμενο του ενημερωτικού σας δελτίου σε σχέση με το περιεχόμενο κειμένου. Ο τρόπος με τον οποίο διαμορφώνετε το ενημερωτικό δελτίο σας θα βασιστεί σε μεγάλο βαθμό σε αυτές τις πληροφορίες.

Δημιουργήστε το ενημερωτικό δελτίο σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκτύπωσης desktop ή το Microsoft Word. Εάν δεν διαθέτετε το Word, υπάρχουν αρκετά διαθέσιμα προγράμματα εκτύπωσης στην επιφάνεια εργασίας. Η Microsoft Publisher διατίθεται λογικά και το Serif PagePlus είναι δωρεάν λογισμικό έκδοσης desktop (βλ. Πόροι). Αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν κατάλληλα μορφοποιημένα πρότυπα ενημερωτικών δελτίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το ενημερωτικό δελτίο σας ή είναι προσαρμόσιμα για να σχεδιάσετε τη δική σας διάταξη.

Ανοίξτε το λογισμικό έκδοσης desktop και επιλέξτε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου που μοιάζει με τον τρόπο που θέλετε το ενημερωτικό δελτίο σας ή επιλέξτε ένα πρότυπο που είναι μια κοντινή αντιστοιχία που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Το πρότυπο του ενημερωτικού δελτίου θα συμπληρώνεται με κείμενα χωρίς νόημα και γενικές εικόνες ως αντικείμενα κράτησης θέσης. Διαγράψτε το γενικό υλικό και αντικαταστήστε το με το δικό σας.

Αποφασίστε πόσες στήλες θα έχετε στο ενημερωτικό σας δελτίο. Δοκιμάστε ένα απλό, δύο-στήλη ενημερωτικό δελτίο. Προσθέστε μερικές γραφικές εικόνες για να σπάσετε το κείμενο. Διατηρήστε τις γραφικές σας εικόνες στο ελάχιστο για να αποφύγετε τη συγκέντρωση της σελίδας του ενημερωτικού σας δελτίου και επισκιάζοντας το περιεχόμενο του άρθρου σας.

Επιλέξτε Times New Roman, Courier ή παρόμοια γραμματοσειρά για το κείμενο του άρθρου σας, ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες γραμματοσειρές, αλλά προσπαθήστε να τις διατηρήσετε σύμφωνα με τα ίδια χαρακτηριστικά με το Times ή το Courier. Διατηρήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς γύρω από 11 σημεία και χρησιμοποιήστε τολμηρά ή πλάγια γράμματα για λεζάντες εικόνας. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές φανταχτερών για τίτλους άρθρων και άλλες επικεφαλίδες, αλλά εφαρμόστε το ίδιο πρότυπο για την αναγνωσιμότητα, όπως χρησιμοποιείται για το κείμενο του άρθρου σας.

Στόχευση για καθαρό, εξορθολογισμένο βλέμμα. Μην χρησιμοποιείτε φανταχτερά σύνορα γύρω από τα άρθρα σας. Εάν θέλετε ένα περίγραμμα, χρησιμοποιήστε ένα λεπτό περίγραμμα χρώματος στερεού χρώματος αντί για περίγραμμα με εικόνες. Συμπεριλάβετε τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου σας στην πρώτη σελίδα. Αυτό μπορεί να είναι μια γραφική εικόνα λογότυπου ή απλά γραμμένο ως κείμενο σε μια μεγάλη, δημιουργική γραμματοσειρά. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας και εγγραφής σας στην πίσω σελίδα του ενημερωτικού δελτίου σας