Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Dictaphone

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Dictaphone. Η δικτυωτοθήκη είναι εμπορικό σήμα για μια μηχανή υπαγόρευσης, μια συσκευή που μοιάζει πολύ με μαγνητόφωνο. Οι διευθυντές συχνά υπαγορεύουν επιστολές χρησιμοποιώντας ένα Dictaphone. Συναντήσεις, διαλέξεις και σεμινάρια καταγράφονται συχνά και οι γραμματείς ή οι μεταγραφείς πληκτρολογούν τις πληροφορίες ενώ ακούνε την ταινία.

Συνδέστε τα ακουστικά στο Dictaphone και τοποθετήστε το στο κεφάλι σας.

Εισάγετε την ταινία στη συσκευή και πατήστε "Αναπαραγωγή".

Τοποθετήστε το πόδι σας στο πεντάλ. Παρατηρήστε τα δύο κουμπιά στο πεντάλ. Κάποιος πρέπει να προωθήσει και ο άλλος να γυρίσει προς τα πίσω την ταινία. Ορισμένα πεντάλ ποδιών έχουν επίσης ένα κουμπί για να ρυθμίσετε την ταχύτητα ανάλογα με την ταχύτητα πληκτρολόγησης.

Πρακτική λίγες φορές για να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία. Πρέπει να συντονίσετε το χέρι, το πόδι και το αυτί σας, το οποίο μπορεί να φαίνεται δύσκολο στην αρχή.

Αρχίστε να πληκτρολογείτε αυτό που ακούτε στην κασέτα. Αν παρατηρήσετε ότι χάσατε μια λέξη, γυρίστε την προς τα πίσω στην κασέτα και πληκτρολογήστε τη λέξη που χάσατε. Οι μεταγραφείς πρέπει να χρησιμοποιούν σωστή στίξη και γραμματική. Αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση όλων των πληροφοριών στην κασέτα, πατήστε το ξανά κατά την ανάγνωση του εγγράφου για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε καμία λέξη.

Συμβουλές

Οδηγίες για τη χρήση ενός Dictaphone μπορεί να ποικίλλει ελαφρώς ανάλογα με το εμπορικό σήμα. Είναι πιο εύκολο να μεταγράψετε πληροφορίες που γνωρίζετε. Για παράδειγμα, οι μεταγραφείς μπορούν να επιλέξουν από εταιρική, νομική ή ιατρική μεταγραφή