Πώς να φτιάξετε φαξ μέσω ενός Landline

Όπως ξεκινάει η δεύτερη δεκαετία της νέας χιλιετίας, όλο και περισσότεροι άνθρωποι και μικρές επιχειρήσεις "κόβουν τελείως το καλώδιο" -διάλλαγμα των παραδοσιακών σταθερών τηλέφωνών τους. Το ένα πλεονέκτημα, ειδικά για τους επιχειρηματίες και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, είναι η γραμμή φαξ. Συχνά, οι μεταδόσεις φαξ περιέχουν πολλές σελίδες, οι οποίες είναι δύσκολο να σαρωθούν, όπως απαιτείται για την αποστολή φαξ από τον υπολογιστή. Παρόλο που υπάρχουν πολλές επιλογές φαξ που βασίζονται στο Διαδίκτυο και στον υπολογιστή, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να βρίσκουν πιο εύκολο και πιο βολικό να χρησιμοποιούν μια αυτόνομη συσκευή φαξ. Η επιλογή αυτή απαιτεί τη χρήση σταθερού σταθερού τηλεφώνου ή τηλεφώνου με χρήση VoIP (Voice Over Internet Protocol).

Πώς να κάνετε φαξ μέσω σταθερής τηλεφωνίας

Βήμα 1 - Αποφασίστε εάν θα πάτε να χρησιμοποιήσετε έναν παραδοσιακό σταθερό λογαριασμό ή έναν λογαριασμό VoIP μέσω της εταιρείας καλωδιακής τηλεόρασης. Μέρος της απόφασής σας πρέπει να περιλαμβάνει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης της γραμμής φαξ ως κανονική τηλεφωνική γραμμή και γραμμή φαξ ή ως αποκλειστικό αριθμό φαξ.

Βήμα 2

Βελτιώστε τη συσκευή φαξ σύμφωνα με την Οδηγίες που περιλαμβάνονται στο εγχειρίδιο οδηγιών, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού του ονόματός σας, της εισαγωγής της σωστής ημερομηνίας και ώρας και των επιλογών δακτυλίου.

Βήμα 3 - Συνδέστε το σωστό τέλος της επιλογής σας με ένα καλώδιο τηλεφωνικής γραμμής (παραδοσιακό ή VoIP) στην υποδεικνυόμενη υποδοχή εξόδου στο μηχάνημα φαξ και το άλλο άκρο στη σύνδεση εισερχόμενου τηλεφώνου

Δοκιμάστε τη νέα σας αυτόνομη ρύθμιση συσκευής φαξ είτε στέλνοντας ένα τεστ φαξ στον εαυτό σας από τον υπολογιστή σας είτε στέλνοντας ένα δοκιμαστικό φαξ σε ένα φίλος. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας όπως είναι απαραίτητο.

Συμβουλές

Πριν αγοράσετε μια αυτόνομη συσκευή φαξ, εκτιμήστε την αποστολή φαξ σας για να καθορίσετε τις πιο σημαντικές για εσάς λειτουργίες.

Κάντε το χρόνο σας για να ερευνήσετε τις διαφορές μεταξύ αποκλειστικών συσκευών φαξ και των διαφόρων μηχανών πολλαπλών χρήσεων που περιλαμβάνουν εκτυπωτές, σαρωτές και δυνατότητες φαξ.

Ορισμένες συσκευές φαξ έχουν μνήμη για την αποθήκευση εικόνων των φαξ σας.

Υψηλότερα μοντέλα συσκευών φαξ περιλαμβάνουν δυνατότητες αναφοράς για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει αποστολή και λήψη φαξ.

Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε επιπλέον τα δοχεία μελάνης στο χέρι.

Προειδοποίηση

Τα μηνιαία τέλη διαφέρουν για την τηλεφωνική υπηρεσία. συγκρίνετε τα κόστη πριν αποφασίσετε για τον τύπο της υπηρεσίας που θα χρησιμοποιήσετε.

Είδη που χρειάζεστε

Αυτόνομη συσκευή φαξ

Πρόσθετες κασέτες μελανιού για την επιλεγμένη μάρκα συσκευής φαξ

Plain χαρτί για την εκτύπωση εισερχόμενων φαξ

Εγχειρίδιο οδηγιών για την αυτόματη συσκευή φαξ

Τυπική τηλεφωνική γραμμή ή σύνδεση VoIP

Λογαριασμός με τοπική τηλεφωνική εταιρεία ή με τοπικό καλώδιο εταιρεία

Ένα παραδοσιακό ακουστικό τηλεφώνου σταθερής τηλεφωνίας (προαιρετικό). ορισμένες συσκευές φαξ περιλαμβάνουν ένα ακουστικό