Διαθεσιμότητα
Με τον πολλαπλασιασμό της Πληροφορικής (IT) για να προσεγγίσετε τους υπαλλήλους, τους πελάτες και τους συναδέλφους σας σχεδόν οποιαδήποτε στιγμή, σε οποιοδήποτε μέρος. Τα smartphones, οι φορητοί υπολογιστές, τα tablet και οι επιτραπέζιοι υπολογιστές είναι αρκετά επαρκείς ώστε να υποστηρίζουν φωνητικές κλήσεις, τηλεδιάσκεψη, άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και επικοινωνία μέσω κοινωνικής δικτύωσης. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και όταν οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν το γραφείο, μπορούν να επικοινωνήσουν μέσω μιας από τις άλλες συσκευές τους και τα θέματα μπορούν να αντιμετωπιστούν αμέσως μόλις προκύψουν, αντί να περιμένουν την επόμενη εργάσιμη ημέρα. > Η τεχνολογία πληροφορικής επιτρέπει επίσης πιο αποτελεσματικά μέσα μετάδοσης σημαντικών δεδομένων. Τα ασύρματα δίκτυα δεδομένων προσφέρουν αυξημένο εύρος ζώνης για τη μετάδοση δεδομένων, καθιστώντας δυνατή τη λήψη και φόρτωση σημαντικών αρχείων από και προς την εργασία από σχεδόν οπουδήποτε. Ζευγάρι τη διαθεσιμότητα εξελιγμένου λογισμικού για κινητές συσκευές άμεση πρόσβαση σε πόρους της εταιρείας, και οι δυνατότητες μετάδοσης δεδομένων είναι αρκετά μεγάλη. Για παράδειγμα, η διοίκηση μιας μηχανολογικής επιχείρησης μπορεί να στείλει αναθεωρημένα σχέδια σε μια κατασκευαστική ομάδα σε μια αγροτική κοινότητα μέσω του tablet computer του ηγέτη μηχανικού, ενώ η ομάδα μπορεί με τη σειρά της να αποστείλει εκθέσεις προόδου στη διαχείριση.
Η επικοινωνία μέσα στο γραφείο έχει επίσης δει αλλαγές με την ενοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής. Σε περίπτωση που η διεύθυνση πρέπει να συζητήσει ιδιωτικά ένα θέμα με έναν υπάλληλο, αυτή η συζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω ενός άμεσου αγγελιοφόρου, σε αντίθεση με την κλήση του εργαζομένου μακριά από το σταθμό εργασίας για μια συνάντηση. Τα μέλη των διαφόρων τμημάτων μπορούν όλες να συνεννοούνται μεταξύ τους μέσω βίντεο κλήσεων και φωνητικών κλήσεων χρησιμοποιώντας λογισμικό ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Skype και άλλα εργαλεία επικοινωνίας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν δύο τμήματα διαχωρίζονται σωματικά από μεγάλη απόσταση.
Πεδίο εφαρμογής
Η πληροφορική παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης των εργασιών αξιόλογων κλιμάκων. Ανάλογα με τη θέση του διευθυντή στην εταιρεία και το μέγεθος της εταιρείας, το ΤΠ επιτρέπει στο προσωπικό να αλληλεπιδράσει μεταξύ τους σε ολόκληρο τον κόσμο. Με τη μετάδοση δεδομένων υψηλής ταχύτητας που επιτρέπει τη μετάδοση μεγάλων αρχείων σε σχετικά σύντομη σειρά, η τεχνολογία πληροφορικής επιτρέπει στους διαχειριστές και στους υπαλλήλους να συντονίζονται σε παγκόσμιο επίπεδο σε οποιοδήποτε αριθμό εργασιών. Οι συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν με τους επικεφαλής διαφόρων τμημάτων σε όλο τον κόσμο, χωρίς να επιβαρυνθούν με δαπανηρά έξοδα ταξιδίου.
Σημειώσεις
Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και τις υπηρεσίες που απαιτούνται, η εφαρμογή ενός εκτεταμένου συστήματος πληροφορικής μπορεί να είναι δαπανηρή προσπαθώ. Ως αποτέλεσμα, οι επενδύσεις αυτής της κλίμακας απαιτούν προσεκτικό σχεδιασμό για να διασφαλιστεί ότι το κόστος δεν υπερβαίνει τα οφέλη. Έχοντας σχεδόν 24ωρη πρόσβαση στους υπαλλήλους πρέπει επίσης να αντιμετωπίζονται προσεκτικά για να αποφευχθεί η υπερβολική εργασία ή η εισβολή στην ιδιωτική ζωή. Επίσης, με περισσότερες διαθέσιμες γραμμές επικοινωνίας, υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες για εισβολή από τους χάκερ και άλλα κακόβουλα άτομα. Αυτό σημαίνει ότι η ασφάλεια σας πρέπει να εξελίσσεται ισόποσα με την υποδομή πληροφορικής σας
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα