Τρόπος ρύθμισης των άμεσων μηνυμάτων

Τα άμεσα μηνύματα καθιστούν εύκολη την πραγματοποίηση μιας ζωντανής συνομιλίας με έναν φίλο ή έναν συνάδελφό σας χωρίς την ταλαιπωρία της πραγματοποίησης τηλεφωνικής κλήσης. Επειδή μπορείτε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό άμεσων μηνυμάτων μαζί με τις υπόλοιπες εφαρμογές παραγωγικότητάς σας, τα άμεσα μηνύματα σας επιτρέπουν να χειρίζεστε ταυτόχρονα την εργασία σας και τις συνομιλίες σας. Δεν υπάρχει μία "καλύτερη" λύση άμεσων μηνυμάτων. θα πρέπει να καταλάβετε ποιος λειτουργεί καλύτερα για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Το MSN Messenger της Microsoft ήταν κάποτε η λύση για επικοινωνία στο γραφείο , αλλά από τότε έχει τυλιχτεί στην εφαρμογή Skype. Το Skype σάς παρέχει άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές ή βιντεοκλήσεις εκτός από τη δημιουργία ομάδων συνομιλιών και συναντήσεων. Εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη ομάδα και χρειάζεστε συνεχώς εισροές από διάφορους ανθρώπους ταυτόχρονα, το Skype μπορεί να είναι η λύση που λειτουργεί για εσάς. Το Skype είναι ελεύθερο για λήψη (δείτε τους πόρους) και μπορεί να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας καθώς και στο τηλέφωνο, την τηλεόραση ή το tablet σας.

Google Hangouts

πελάτη μηνυμάτων που προέρχεται από την επιλογή "Chat" του Gmail. Τα Hangouts περιλαμβάνουν πλέον τη δυνατότητα πραγματοποίησης κλήσεων βίντεο ή φωνής και όλα τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών αποθηκεύονται αυτόματα στο λογαριασμό σας στο Gmail. Το Hangouts ενσωματώνεται επίσης στη σουίτα του Google για εργαλεία παραγωγικότητας που βασίζονται σε σύννεφο, γεγονός που καθιστά μια σταθερή εναλλακτική λύση για το Skype για ομάδες που εργάζονται από διάφορες τοποθεσίες και μοιράζονται έγγραφα μεταξύ χρηστών. Τα Hangouts ενεργοποιούνται αυτόματα με την εγγραφή του λογαριασμού σας στο Google (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι) και υποστηρίζονται σε συσκευές κινητής τηλεφωνίας και tablet.

AOL Instant Messenger

AOL Instant Messenger, τώρα γνωστό ως AIM, ήταν κάποτε η μεγαλύτερη εφαρμογή IM στον κόσμο. Είναι ακόμα μια ισχυρή λύση για χρήστες που θέλουν να εστιάσουν αποκλειστικά σε συνομιλία βάσει κειμένου. Η AOL έχει προσθέσει σταδιακά χαρακτηριστικά όπως κοινή χρήση αρχείων και πολυμέσων, αποστολή και λήψη μηνυμάτων κειμένου μέσω του προγράμματος-πελάτη και υποστήριξη για συνομιλία μέσω βίντεο. Ο ΣΚΟΠΟΣ είναι μια καλύτερη επιλογή για ανώνυμη συνομιλία. Τα Hangouts και το Skype βασίζονται στους πραγματικούς λογαριασμούς και την ταυτότητά σας και είναι σχεδιασμένα για άτομα που συνομιλούν με φίλους ή συναδέλφους. Το AIM είναι ελεύθερο να μεταφορτώσει και να χρησιμοποιήσει (βλ. Πόρων) και υποστηρίζεται από τα περισσότερα tablet και κινητές συσκευές.

IMessage

Εάν εργάζεστε κυρίως από προϊόντα της Apple, το iMessage είναι μια άλλη διαθέσιμη λύση που έρχεται προεγκατεστημένη στη συσκευή σας Apple. Το IMessage, το οποίο υποστηρίζει άλλα πρωτόκολλα συνομιλίας όπως το AIM και το Hangouts, συγχρονίζει όλες τις επικοινωνίες σας μεταξύ των διάφορων συσκευών Apple. Όταν χρησιμοποιείτε το iMessage, για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία στο φορητό υπολογιστή σας, να την συνεχίσετε στο iPad σας και να την ολοκληρώσετε στο iPhone σας. Τα μηνύματα συνδέονται με το αναγνωριστικό σας Apple και θα συγχρονίζονται σε οποιαδήποτε συσκευή με ενεργοποιημένο το iMessage. Επειδή το iMessage είναι αποκλειστικό για την Apple, δεν αποτελεί ιδανική λύση για ομάδες που εργάζονται σε μικτό υλικό