Σε κάποιο σημείο ενδέχεται να σας ζητηθεί να συμμετάσχετε σε μια κλήση διάσκεψης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λειτουργήσετε αποτελεσματικά στη συνομιλία.
Καθορίστε τη ζώνη ώρας που βρίσκεστε. Βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχεί στη ζώνη ώρας της τηλεδιάσκεψης. Ελέγξτε το dateandtime.com εάν δεν είστε σίγουροι.
Ελέγξτε το υλικό που θα συζητήσετε, ώστε να μην σπαταλάτε κανέναν χρόνο με ερωτήσεις που έχουν ήδη απαντηθεί στο υλικό. Ο συντονιστής κλήσης συνδιάσκεψης υποθέτει ότι είστε εξοικειωμένοι με το θέμα.
Προετοιμάστε μια λίστα ερωτήσεων πριν ξεκινήσει η κλήση. Μπορείτε να κρατήσετε την κλήση σας πιο σύντομη εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπροστά σας. Καταχωρίστε τον κατάλογο έτσι ώστε να μην χάσετε τα ερωτήματά σας.
Έχετε μια μάνδρα και χαρτί, μαγνητοταινία ή υπολογιστή μπροστά σας, ώστε να μπορείτε να σημειώσετε σημειώσεις.
Ακούστε σε όλους ερωτήσεις του άλλου. Μπορεί να μάθετε κάτι νέο ή να απαντήσετε σε ερώτηση.
Καλέστε τον αριθμό τηλεδιάσκεψης την καθορισμένη ώρα. Διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και περιμένετε να ξεκινήσει η συνομιλία ο διευκολυντής.
Σβήστε την κλήση πατώντας "
" 6 στο τηλέφωνό σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ακούσετε την κλήση χωρίς να συμβάλλετε στους ήχους φόντου (θορύβου). Πιέστε "
" 6 πάλι όταν θέλετε να μιλήσετε.
Συμβουλές
Γνωρίστε τον εαυτό σας με το υλικό κλήσης συνδιάσκεψης.
Προειδοποιήσεις
Βεβαιωθείτε δεν υπάρχει θόρυβος περιβάλλοντος που μπορεί να επηρεάσει την κλήση. Μην παίρνετε παράλληλα. Προσέξτε στο θέμα στο χέρι.
Συμβουλή
Εξοικειωθείτε με το υλικό τηλεδιάσκεψης.
Προειδοποιήσεις
Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει θόρυβος περιβάλλοντος που να παρεμβάλλεται στην κλήση.
Μην παίρνετε παράλληλα. Προσέξτε στο θέμα στο χέρι.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα