Πώς να οργανώσετε τη συλλογή DVD χρησιμοποιώντας πρόσβαση

Εάν είστε σαν τους περισσότερους Αμερικανούς, έχετε μια μεγάλη συλλογή από DVD στο σπίτι σας. Εάν σας ενδιαφέρει να κάνετε κάποια βήματα για την αποτελεσματική οργάνωση της συλλογής σας, πιθανότατα θα εξετάσατε το αλφαβητισμό ή την εγγραφή των τίτλων σε ένα κομμάτι χαρτιού ή καρτών ευρετηρίου. Η Microsoft Access προσφέρει έναν εξαιρετικό, εύκολο και διαδραστικό τρόπο για να παρακολουθείτε τη συλλογή σας σε ψηφιακή, διαχειρίσιμη μορφή.

Ξεκινώντας από την αρχή

Βήμα 1

Όταν ανοίξετε για πρώτη φορά Το Microsoft Office 2007 έχετε τη δυνατότητα να κάνετε λήψη προτύπων απευθείας από τον ιστότοπο της Microsoft ή να ανοίξετε μια κενή βάση δεδομένων. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε μια κενή βάση δεδομένων και στα δεξιά, δώστε στη βάση δεδομένων σας ένα όνομα όπως το "My DVDs" ή κάτι παρόμοιο και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

Βήμα 2

Στο κενό πίνακα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολές" στην κορδέλα προς τα πάνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σχεδίαση προβολής" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή σας, το οποίο μπορεί να είναι οτιδήποτε ακούγεται καλό για εσάς. ονόματα για όλα τα πεδία που θα αντιπροσωπεύουν τα DVD σας, το πρώτο πεδίο θα είναι το κύριο πεδίο "ταξινόμησης" για τη συλλογή σας DVD. Ο προεπιλεγμένος τίτλος του είναι "ID" αλλά μπορείτε να το μετονομάσετε σε κάτι άλλο, αν θέλετε, Όνομα "ή" Τίτλος DVD ". Πατήστε το πλήκτρο "Tab" και επιλέξτε "Text" ως τύπο πεδίου. Εάν θέλετε, μπορείτε να πατήσετε ξανά το πλήκτρο "Tab" και να εισάγετε μια περιγραφή του τι συμβαίνει και σε αυτό το πεδίο.

Προσθέστε άλλα πεδία για να κατηγοριοποιήσετε τα DVD σας. Συνηθισμένοι περιλαμβάνουν: έτος κυκλοφορίας (ορισμός "αριθμός" ως τύπος πεδίου), ηθοποιός 1, ηθοποιός 2, ηθοποιός 3, βαθμολογία MPAA, είδος, σύνοψη, στούντιο, προσωπική βαθμολογία και σκηνοθέτης. Ο διαχωρισμός των διαφορετικών ηθοποιών και ηθοποιών σε διαφορετικά πεδία θα σας διευκολύνει να πραγματοποιήσετε έρευνες αργότερα, αν θέλετε να βρείτε όλες τις ταινίες με τον Tom Cruise, για παράδειγμα. Θυμηθείτε, τα περισσότερα πεδία που δημιουργείτε στο τραπέζι σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να ταξινομήσετε, να οργανώσετε και να βρείτε συγκεκριμένες ταινίες αργότερα.

Σχεδιάστε τη φόρμα

Βήμα 1

Σχεδιάστε μια ελκυστική φόρμα από τον πίνακα για την εκτύπωση της συλλογής σας ή για την πληρέστερη εισαγωγή δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το τραπέζι σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Δημιουργία" στο μενού και επιλέξτε "Σχεδιασμός Φόρμας" στην κορδέλα.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων" που θα βρείτε προς τα δεξιά της κορδέλας. Στα δεξιά θα δείτε ένα μπαρ που θα ανοίξει με το όνομα του τραπέζι σας και ένα σύμβολο "+" δίπλα του. "+" και στη συνέχεια μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τα πεδία που έχετε επιλέξει στην περιοχή πλέγματος που αντιπροσωπεύει τη φόρμα σας. Τακτοποιήστε τα με κάθε τρόπο που φαίνεται αισθητικά ευχάριστο και λογικό για σας.

Βήμα 3

Επεξεργαστείτε τα πεδία ξεχωριστά για να τα κάνετε πιο αισθητικά ευχάριστα. Για παράδειγμα, ο τίτλος της ταινίας, μπορεί να θέλετε να κάνετε διαφορετική γραμματοσειρά και μεγαλύτερο μέγεθος από ό, τι άλλο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας το κενό πλαίσιο (όχι τον τίτλο) όπου θα πήγαινε ο τίτλος και στη συνέχεια επιλέγοντας τη γραμματοσειρά, το χρώμα ή το μέγεθος από την παραπάνω κορδέλα.

Βήμα 4

Χρησιμοποιήστε την ειδική ενότητα πληροφοριών για κάθε πεδίο, όταν είναι επιλεγμένο, για να ρυθμίσετε τη σειρά των καρτελών. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στα δεξιά και μπορείτε να κάνετε πολλές αλλαγές, όπως το χρώμα του φόντου για το πεδίο και το εάν είναι τοποθετημένο, ξεκινώντας ή όχι.

Ξεκινήστε να εισάγετε τα δεδομένα, μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα. Μπορείτε είτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα μέσω καθενός από τα DVD σας, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πόρο στο Internet όπως το IMDB.com για να βρείτε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις ταινίες σας.

Συμβουλές

Οι χρήστες Advanced Access μπορούν να προσθέσουν εικόνες από τα DVD καλύμματα ή τις αφίσες ταινιών στη φόρμα σχεδιασμού τους για αυτό το πρόσθετο zing.

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανιστεί η φόρμα σας όταν εκτυπωθεί: είτε με τον ίδιο τρόπο που εμφανίζεται κατά την είσοδό της είτε ως απλός πίνακας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ένα πεδίο "Έγινε προς" σε περίπτωση που η οικογένειά σας και οι φίλοι σας γοητεύουν τακτικά από τη συλλογή σας και ζητούν να δανειστούν. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποιος έχει και τι μπορείτε να συμπεριλάβετε και μια ημερομηνία.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Access 2007