Τρόπος προσάρτησης ενός αρχείου στο Outlook

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι χρήσιμο για την αποστολή μηνυμάτων κειμένου, αλλά υπάρχουν φορές που ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε ένα αρχείο συνημμένου, όπως ένα μορφοποιημένο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, εικόνα ή άλλο τύπο αρχείου. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook της Microsoft κάνει την προσκόλληση αρχείων εύκολη. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας αυτά τα βήματα.

Βήμα 1

Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook.

Βήμα 2 - Επισύναψη αρχείου σε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε απάντηση υπάρχοντος μηνύματος. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέγοντας τα ακόλουθα στοιχεία μενού: "Αρχείο", "Νέα" και "Μήνυμα αλληλογραφίας". Αν απαντάτε σε ένα υπάρχον μήνυμα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση".

Βήμα 3

Μεταβείτε στο στοιχείο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αρχείο". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί γραφείου στη γραμμή εργαλείων ως εναλλακτική λύση για να εισαγάγετε ένα αρχείο συνημμένων.

Βήμα 4

Περιηγηθείτε στους φακέλους από το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αρχείου". Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. "Click on the file name.", 3, [[Αυτό θα επισημάνει το επιλεγμένο όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για να επισυνάψετε το αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 5 - Προσθέστε ταυτόχρονα πολλά αρχεία κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" καθώς κάνετε κλικ στις επιλογές ονόματος αρχείου.

Βήμα 6

Επιβεβαιώστε ότι το αρχείο συνημμένου έχει εισαχθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μηνύματα μορφοποιημένα σε αρχεία συνημμένων HTML ή απλού κειμένου εμφανίζονται στο πλαίσιο συνημμένου. Μηνύματα μορφοποιημένα σε μορφότυπο εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) εμφανίζουν συνημμένα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα συνημμένα εμφανίζονται με ένα εικονίδιο τύπου αρχείου που ακολουθείται από το όνομα αρχείου.

Συμπληρώστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Συμβουλές - Επισυνάψτε το αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν ολοκληρώσετε την υπόλοιπη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι εύκολο να ξεχάσετε να επισυνάψετε το αρχείο πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".

Το Outlook σάς ρωτάει αυτόματα εάν θέλετε να συνεχίσετε να στέλνετε έναν τύπο αρχείου που θα μπορούσε να περιέχει έναν ιό, όπως ένα αρχείο .bat, .exe, .vbs ή .js. Σας δίνεται η δυνατότητα να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ναι" ή "Όχι".

Προειδοποίηση

Μεγάλα αρχεία ενδέχεται να μην γίνονται αποδεκτά από ορισμένους παροχείς υπηρεσιών διαδικτύου. Μπορείτε να συμπιέσετε αυτά τα αρχεία με ένα βοηθητικό πρόγραμμα ZIP όπως το WINZIP πριν τα συνδέσετε.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστής με πρόσβαση στο Internet

Λογισμικό προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook

Αρχείο για επισύναψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου