Πώς να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Lotus Notes

Η μετακίνηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων από το Lotus Notes μπορεί να είναι χρήσιμη για πολλούς λόγους. Ίσως θελήσετε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο κειμένου για βοήθεια με τα αντίγραφα ασφαλείας, για να αποφύγετε τον καθαρισμό ή για να συμπεριλάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο σε άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ενσωματωμένη λειτουργία εξαγωγής του Lotus Notes σάς επιτρέπει να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και εύκολα.

Βήμα 1

Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Lotus Notes που θέλετε να εξάγετε

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή".

Βήμα 3

Περιηγηθείτε στη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Βήμα 4

Επιλογή τη μορφή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε κείμενο μορφής εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) ή ASCII. Και οι δύο μορφές μπορούν να επεξεργαστούν με το Σημειωματάριο ή μια παρόμοια εφαρμογή.

Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αποθηκευμένο έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή". Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει στο Lotus Notes, αλλά μια έκδοση κειμένου θα αποθηκευτεί στον σκληρό σας δίσκο στην καθορισμένη τοποθεσία