Πώς να απαλλαγείτε από τη διπλή διάσπαση στο Outlook

Τα προϊόντα του Microsoft Office σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των γραμμών και των παραγράφων αυτών των προγραμμάτων. Εάν οι ρυθμίσεις απόστασης γραμμής του Outlook είναι μεγαλύτερες από μία, ενδέχεται να εμφανιστεί μια επιπλέον γραμμή μεταξύ γραμμών σε μηνύματα, σημειώσεις και άλλα στοιχεία του Outlook. Ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διπλού διαστήματος είναι ευανάγνωστα, ίσως θέλετε να τα κάνετε πιο ευανάγνωστα καταργώντας το διπλό διάστημα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για μια επιλογή, ένα έγγραφο ή όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε.

Αλλαγή της διαχωριστικής γραμμής στο τρέχον έγγραφο

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο Στοιχείο, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια συνάντηση, μια επαφή ή ένα ραντεβού.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Format Text" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διάστιξη γραμμών και παραγράφων". Αυτή η εικόνα αποτελείται από τέσσερις οριζόντιες γραμμές που στοιβάζονται κάθετα με πάνω και κάτω βέλη δίπλα της. Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο, θα δείτε ένα μενού που περιέχει αριθμούς όπως 1.0, 1.5 και 2.0. Αυτοί οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν διαφορετικές τιμές διαίρεσης γραμμής. Κάντε κλικ στο κουμπί "1.0" για να ορίσετε την απόσταση γραμμής σε 1. Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι η απόσταση έχει αλλάξει πληκτρολογώντας κείμενο στο παράθυρο που επιλέξατε. Για παράδειγμα, αν ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, το Outlook χρησιμοποιεί ένα διάστημα όταν πληκτρολογείτε το μήνυμά σας. Όταν αλλάζετε την απόσταση μεταξύ γραμμών χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, η αλλαγή σας ισχύει μόνο για τη νέα εργασία, επαφή, συνάντηση, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή συνάντηση που δημιουργείτε. Για παράδειγμα, αν ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, το Outlook χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο διάστημα μεταξύ των γραμμών όταν πληκτρολογείτε το νέο μήνυμα. Εάν η προεπιλεγμένη τιμή είναι 2, θα δείτε γραμμές διπλής απόστασης όταν πληκτρολογείτε το νέο μήνυμα.

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη απόσταση γραμμής

Βήμα 1

Δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο, μια συνάντηση, μια επαφή, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα ραντεβού.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση κειμένου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διάταξη γραμμής και παραγράφων". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές διαχωρισμού γραμμής" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Αυτό το παράθυρο διαλόγου έχει στοιχεία ελέγχου που σας βοηθούν να προσαρμόσετε την απόσταση γραμμών, τα διαστήματα των παραγράφων, τα διαλείμματα σελίδων και άλλες ιδιότητες.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εσοχές και διαχωρισμός" και επιλέξτε "Ενιαίος" αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλογή" για να προβάλετε ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει δύο επιλογές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Όλα τα έγγραφα βάσει του προτύπου NormalEmail.dotm", εάν θέλετε να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα έγγραφα του Outlook. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο "Αυτό το έγγραφο μόνο" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο τρέχον έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Συμβουλές

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διαχωριστική γραμμή ενός μέρους ενός μηνύματος ή μιας σημείωσης, επιλέγοντας κείμενο πριν από τη μετατόπιση γραμμής αλλαγής. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο διάστημα κοντά στην κορυφή ενός μηνύματος και διπλό διάστημα κοντά στο κάτω μέρος.

Το παράθυρο παραγράφου περιέχει πλαίσια κειμένου Πριν και μετά στην ενότητα Διαχωρισμός. Οι προεπιλεγμένες τιμές σε αυτά τα πλαίσια κειμένου είναι 0 pt ή σημεία. Αν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον χώρο πριν ή μετά τη γραμμή γραμμών σας, αντικαταστήστε 0 με μεγαλύτερες τιμές. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε "3 pt" χωρίς τα εισαγωγικά "στο πλαίσιο κειμένου" Μετά "και κάντε κλικ στο" OK ", το Outlook προσθέτει τρία σημεία επιπλέον χώρου μετά από κάθε γραμμή. θέλουν οι γραμμές σας με μια απλή απόσταση να βρίσκονται πολύ κοντά, αλλά δεν θέλετε να είναι διπλές μεταξύ τους.

Προειδοποίηση

Αυτά τα βήματα ισχύουν για την αλλαγή της απόστασης γραμμών στο Outlook 2013. Τα αποτελέσματά σας μπορεί να διαφέρει εάν χρησιμοποιείτε άλλη έκδοση του Outlook.