Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας ομάδας στο Apple Mail

Η δημιουργία μιας λίστας ομάδων αλληλογραφίας είναι πρακτική για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων, ανακοινώσεων, προσκλήσεων και σημείων, αλλά ίσως να μην θέλετε να πληρώσετε τα τέλη για τις υπηρεσίες ταχυδρομικής αποστολής. Εάν βρίσκεστε σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Apple Mail σε συνδυασμό με το Βιβλίο Διευθύνσεων και τον Αυτοματισμό για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αλληλογραφία ομάδας. Ενώ δεν μπορείτε τεχνικά να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Mail, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη λίστα αλληλογραφίας σας από το βιβλίο διευθύνσεων.

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στο εικονίδιο Mail στο Dock για να ανοίξετε το Apple Mail. Εντοπίστε κάθε επαφή που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα αλληλογραφίας σας και κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το όνομα της επαφής στο πεδίο "Από" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως ότου δείτε ένα μενού επιλογών.

Βήμα 2

Επιλέξτε "Add to Address Κάντε κράτηση "για να αντιγράψετε αυτόματα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα διαθέσιμα στοιχεία επικοινωνίας στο βιβλίο διευθύνσεων. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με όλες τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα αλληλογραφίας σας.

Βήμα 3

Περιηγηθείτε στο φάκελο "Εφαρμογές" και ανοίξτε το Βιβλίο διευθύνσεων. Κάντε κλικ στο σύμβολο "+" κάτω από τη στήλη "Ομάδες" στην άκρη αριστερά για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα σας, όπως "Λίστα αλληλογραφίας".

Βήμα 4

Εντοπίστε και επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Shift" για να επιλέξετε πολλαπλές επαφές στη σειρά ή το πλήκτρο "Command" για να επιλέξετε μη συνεχόμενες επαφές. Σύρετε και αποθέστε τις επαφές στην ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα για να τις προσθέσετε. Κλείστε το Βιβλίο διευθύνσεών σας.

Βήμα 5 - Πηγαίνετε πίσω στο φάκελο "Εφαρμογές" και ανοίξτε το Automator. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ροή εργασίας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή".

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αλληλογραφία" στην αριστερή στήλη. Στη δεύτερη στήλη, η οποία είναι η βιβλιοθήκη δράσης για την κατηγορία, εντοπίστε και επιλέξτε "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας". Σύρετε τη δράση στο παράθυρο δράσης, που είναι η στήλη προς τα δεξιά.

Βήμα 7 - Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επαφές" στην αριστερή στήλη. Σύρετε το στοιχείο "Λήψη συγκεκριμένων στοιχείων βιβλίου διευθύνσεων" στο παράθυρο δράσης στα δεξιά και αφήστε το κάτω από τη δράση "Νέα αλληλογραφία"

Βήμα 8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο ενέργειας . Επιλέξτε την ομάδα της λίστας αλληλογραφίας σας από την αριστερή στήλη και κρατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Command" και "A" για να επιλέξετε όλα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".

Βήμα 9 - Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αλληλογραφία" στην αριστερή στήλη του παραθύρου εφαρμογής Automator. Σύρετε τη δράση "Ομαδοποιητής ομάδας" στην αριστερή στήλη και την απελευθερώστε κάτω από τη δράση "Λήψη ειδικών βιβλίων διευθύνσεων".

Βήμα 10

Σύρετε τη ενέργεια "Αποστολή εξερχόμενων μηνυμάτων", επίσης στην κατηγορία "Αλληλογραφία" , κάτω από τη δράση "Ομάδα Mailer". Επιλέξτε "Αρχείο" από την επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας της λίστας αλληλογραφίας σας.

Βήμα 11

Πληκτρολογήστε ένα θέμα και ένα σώμα για το email σας στο παράθυρο "Νέα αλληλογραφία" Subject "και" Message ", αντίστοιχα. Μπορείτε να τα αλλάξετε κάθε φορά που στέλνετε ένα νέο mailer. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμός" για να επιλέξετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το ταχυδρομείο "Apple".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής Automator για να εκτελέσετε τη ροή εργασίας σας και να στείλετε την ομάδα σας mailer. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση", το Automator θα στείλει αυτόματα το email σας στις επαφές της λίστας σας. Εάν θέλετε να προβάλετε τα μηνύματά σας προτού τα στείλετε, σύρετε το παράθυρο "Αποστολή εξερχόμενων μηνυμάτων" από το παράθυρο ενέργειας