Τι είναι το φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail;

Φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς επιτρέπει να ανακατευθύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την άφιξή τους, εξοικονομώντας έτσι το πρόβλημα της μη αυτόματης ταξινόμησης και διαχείρισης ορισμένων μηνυμάτων. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να κατευθύνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους φίλους σε ένα φάκελο που προορίζεται ειδικά για φίλους ή οικογενειακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο για την οικογένειά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση απευθείας στον κάδο απορριμμάτων. Το φιλτράρισμα στο Gmail είναι επίσης καλό για τη διαβίβαση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με την εφαρμογή του ίδιου φίλτρου σε διάφορους αποστολείς, για τον προσδιορισμό των χρωμάτων της ετικέτας για καλύτερη οργάνωση ή για την επισήμανση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δείκτες σημαντικότητας. Βήμα 1

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Περισσότερα" στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε "Δημιουργία ετικέτας" αν δεν έχετε ήδη ετικέτες ως φακέλους) για τα φίλτρα που θέλετε να δημιουργήσετε. Ίσως χρειαστεί να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τους συνδέσμους στην πλαϊνή γραμμή για να επεκτείνετε το μενού με την επιλογή Περισσότερα.

Βήμα 3

Καταχωρίστε ένα όνομα ετικέτας στο πεδίο κειμένου "Παρακαλώ Εισαγάγετε νέο όνομα ετικέτας". Προαιρετικά, επιλέξτε "Nest Label Under" και επιλέξτε ένα φάκελο από την αναπτυσσόμενη λίστα για να τοποθετήσετε όλα τα μηνύματα με τη νέα σας ετικέτα στον (ή κάτω) υπάρχοντα φάκελο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία". Εντοπίστε τη νέα σας ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή. Εάν το έχετε δημιουργήσει σε άλλο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του φακέλου για να εμφανιστεί η ετικέτα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην ετικέτα και επιλέξτε ένα χρώμα από τις διαθέσιμες επιλογές.

Φιλτράρετε το τρέχον μήνυμα

Βήμα 1

Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας στο Gmail. >

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Περισσότερα" δίπλα στο βέλος "Απάντηση" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην επιλογή "Φιλτράρισμα μηνυμάτων σαν αυτή" . Συμπληρώστε τυχόν πρόσθετες παραμέτρους για το φίλτρο, όπως παραλήπτη, θέμα ή συγκεκριμένες λέξεις μέσα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία φίλτρου με αυτή την αναζήτηση". Επιλέξτε μία ή περισσότερες διαθέσιμες επιλογές για να δημιουργήσετε το φίλτρο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε όλα τα μηνύματα που ανταποκρίνονται στα κριτήρια να φέρουν ετικέτα με χρώμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εφαρμογή ετικέτας" και επιλέξτε την ετικέτα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου".

Δημιουργήστε φίλτρα για πολλαπλά μηνύματα

Βήμα 1

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο "Gear "και επιλέξτε" Ρυθμίσεις "από το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα" Φίλτρα "και επιλέξτε" Δημιουργία νέου φίλτρου ".

Βήμα 4

Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να εισάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέα ("Από") ή παραλήπτη ("Για"), καθώς και κείμενο κειμένου ή να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένη διατύπωση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φιλτραρίσματος μόνο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένο, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Έχει συνημμένο".

Βήμα 5

Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" και επιλέξτε το πλαίσιο για κάθε ενέργεια θέλετε το φίλτρο να εκτελεστεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φίλτρου". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή να εφαρμόσετε το φίλτρο στις αντίστοιχες συνομιλίες, εάν θέλετε να φιλτράρετε υπάρχοντα μηνύματα που πληρούν τις παραμέτρους του νέου φίλτρου.