Στις πρώτες μέρες του Διαδικτύου, κάποιοι άνθρωποι βασίζονταν σε υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποθήκευση δεδομένων για αυτούς. Απλά στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας με ένα συνημμένο που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να αποθηκεύσετε και η υπηρεσία το κράτησε για εσάς online. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας στις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Διαδικτύου, όπως το Gmail. Αν το κάνετε αυτό, θα ανακαλύψετε πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για την ηλεκτρονική αποθήκευση πληροφοριών χρησιμοποιώντας το Gmail.
Χρήση του Gmail για την αποθήκευση δεδομένων
Αν δεν επιθυμείτε μόνο να αποθηκεύσετε πληροφορίες κειμένου στο Gmail, για να δημιουργήσετε ένα συνημμένο που περιέχει τα δεδομένα σας. Κάντε αυτό κάνοντας κλικ στην επιλογή "Σύνθεση", κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επισύναψη αρχείου" και επιλέγοντας ένα αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε από το παράθυρο "Αποστολή αρχείου" που ανοίγει. Το Gmail θα εμφανίσει έναν σύνδεσμο που περιέχει το όνομα του αρχείου παραπάνω. Αυτός ο σύνδεσμος δείχνει επίσης το μέγεθος του αρχείου. Συνδέστε πρόσθετα αρχεία κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Σύνδεση άλλου αρχείου". Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail στο πλαίσιο κειμένου "Προς", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" και το Gmail σάς στέλνει το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο.
Οφέλη αποθήκευσης Gmail - Χρησιμοποιήστε το Gmail για την αποθήκευση δεδομένων και μπορείτε να το έχετε πρόσβαση από οποιαδήποτε τοποθεσία που έχει σύνδεση στο Internet. Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και βρείτε το μήνυμα που περιέχει τα δεδομένα σας. Επίσης, δεν μπορείτε να χάσετε τις πληροφορίες σας. αυτό θα μπορούσε να συμβεί όταν το αποθηκεύσετε σε έναν σκληρό δίσκο που μπορεί να αποτύχει. Η διατήρηση δεδομένων στο Gmail επίσης διευκολύνει την κοινή χρήση με άλλους. Για παράδειγμα, εάν ένα από τα μηνύματά σας περιέχει ένα βίντεο που θέλετε να μοιραστείτε, μπορείτε να το προωθήσετε σε έναν φίλο χωρίς να χρειαστεί να μεταφορτώσετε πρώτα το βίντεο.
Μειονεκτήματα
Ο λογαριασμός σας στο Gmail είναι πεπερασμένος. Η Google περιορίζει το ποσό των δεδομένων που μπορεί να κρατήσει στα 10 GB. Η Google βασίζει το όριο αποθήκευσης σας στο συνολικό αριθμό μηνυμάτων σε όλους τους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των απορριμμάτων και των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Ένα άλλο μειονέκτημα συμβαίνει εάν η σύνδεσή σας στο Internet μειωθεί. Αυτό μπορεί να είναι καταστροφικό εάν πρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας αμέσως. Η παρακολούθηση των δεδομένων σας μπορεί επίσης να αποτελέσει πρόκληση εάν πρέπει να διαχειριστείτε δεκάδες ή εκατοντάδες ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρειάζεται επίσης χρόνος για να συντάξετε ένα μήνυμα και να το στείλετε μόνο για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο διαδίκτυο. Θυμηθείτε ότι πρέπει να ανοίξετε ένα πλαίσιο επιλογής αρχείου κάθε φορά που επιθυμείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημειώσεις
Δώστε προσοχή στον δείκτη ποσοστώσεων στο κάτω μέρος της οθόνης του Gmail. Δείχνει την ποσότητα χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιεί ο λογαριασμός σας. Όταν πλησιάζετε το όριο σας, ίσως θέλετε να διαγράψετε μηνύματα στους φακέλους Κάδο απορριμμάτων και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να βρείτε μηνύματα που έχουν συνημμένα πληκτρολογώντας "έχει: συνημμένο" - χωρίς εισαγωγικά - στο πλαίσιο κειμένου "Αναζήτηση" του Gmail. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μια λίστα μηνυμάτων των οποίων τα μεγέθη υπερβαίνουν μια συγκεκριμένη τιμή. Για παράδειγμα, για να βρείτε μηνύματα με μεγέθη μεγαλύτερα από 2MB, πληκτρολογήστε "μέγεθος: 2000000" - χωρίς τα εισαγωγικά - στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαγράψετε για να ελευθερώσετε χώρο.
Εναλλακτικές λύσεις αποθήκευσης
Το Google Drive μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα δεδομένα πιο παραγωγικά. Το Google Drive σάς επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία σε έναν λογαριασμό Google Docs που μπορείτε να προβάλλετε online. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Desktop του Google Drive. Τοποθετείται στο παρασκήνιο και συγχρονίζει τα αρχεία στον σκληρό σας δίσκο με αυτά του online λογαριασμού σας στο Google Drive. Εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του Google Drive (ανατρέξτε στη σελίδα Πόρων)
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα