υπολογιστή

* Γνώση Υπολογιστών >> υπολογιστή >> ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Μειονεκτήματα της χρησιμοποίησης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επικοινωνία σε μια εταιρία

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, που χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, μπορεί να είναι μια φθηνή και αποτελεσματική μέθοδος επικοινωνίας εντός των επιχειρήσεων. Ωστόσο, πολλά πράγματα μπορεί να πάει στραβά στο δρόμο, λόγω της φύσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια ολοκληρωμένη πολιτική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε τη σωστή χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ακόμη και αυτό το βήμα αφήνει περιθώρια για αναποτελεσματικότητα και κενά επικοινωνίας.

Κακή επικοινωνία

Η ηλεκτρονική αλληλογραφία, ως μορφή γραπτής επικοινωνίας, με όλα τα σημαντικά μη λεκτικά στοιχεία που ευθύνονται για μεγάλο μέρος της κατανόησης μας. Ως αποτέλεσμα, ο σαρκασμός, το χιούμορ και η έντονη συγκίνηση συχνά δεν συναντούν καλά τον αναγνώστη. Μερικές φορές λειτουργεί με τον αντίθετο τρόπο, με τον αναγνώστη να αποδίδει συναίσθημα σε κάτι που δεν γράφτηκε με αυτή την πρόθεση. Εκείνοι που δεν είναι εξοικειωμένοι με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να γράψουν σε όλα τα καπάκια ή να χρησιμοποιήσουν υπερβολική στίξη για να τονίσουν κάτι, χωρίς να συνειδητοποιήσουν ότι τα στοιχεία αυτά έχουν συγκίνηση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κακή επικοινωνία που μπορεί να βλάψει άσκοπα τις εργασιακές σχέσεις.

Σφάλμα χρόνου

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρουσιάζει μια ευκαιρία για απόσπαση της προσοχής στην εργασία. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν εσφαλμένα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας για να στείλουν προσωπικές σημειώσεις ή αστεία γύρω από το γραφείο. Ακόμα κι αν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει κατάλληλο για εργασία, ωστόσο, μπορεί να είναι μια απόσπαση της προσοχής. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα έργο, για παράδειγμα, και έχετε ανοιχτό το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας - αν διαβάσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαντά σε κάποιο, ένα έργο που μπορεί να έχει διαρκέσει δύο ώρες μπορεί να διαρκέσει τέσσερα. Παρόλο που ο έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία ή δύο φορές την ημέρα μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικός και επαρκής, πολλοί αισθάνονται ότι μπορεί να χάσουν κάτι σημαντικό αν δεν ελέγχουν συνεχώς τα εισερχόμενά τους.

Προβλήματα αποσύνδεσης

Το όφελος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση εύκολα από σχεδόν οπουδήποτε με σύνδεση στο Internet. Για ορισμένες επιχειρήσεις, αυτό μπορεί να είναι και ένα σοβαρό μειονέκτημα, απειλώντας την ισορροπία εργασίας /ζωής των εργαζομένων. Αυτοί οι εργαζόμενοι που παραμένουν πάντα συνδεδεμένοι με την εργασία θα καούν πιο γρήγορα από όσους πάρουν χρόνο για τον εαυτό τους. Μπορούν να μην περάσουν ποιοτικό χρόνο με τις οικογένειες ή τους φίλους τους και ως εκ τούτου μπορεί να αισθάνονται πιο άγχος και λιγότερο ικανοποιημένοι.

Μόνιμη εγγραφή

Όσοι χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επικοινωνία μέσα σε εταιρείες πρέπει να φροντίζουν να διατηρούν αλληλογραφία και σαφής. Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, γίνεται εύκολο να καταγράψετε μια γρήγορη, θυμωμένη απάντηση και να το στείλετε χωρίς πολύ σκέψη. Αυτή η γρήγορη και εχθρική ανταπόκριση βρίσκεται τώρα στο αρχείο. Εάν οι υπάλληλοι ή οι εργοδότες το μεταφέρουν στο επόμενο επίπεδο και λένε κάτι προσβλητικό ή ακατάλληλο, αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως λόγος πυροδότησης, ή ακόμη και ως αποδεικτικό στοιχείο εναντίον τους στο δικαστήριο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προσθέτει ένα στρώμα απεμπλοκής, δίνοντας στους ανθρώπους το θάρρος να λένε πράγματα που δεν επιτρέπεται να λένε αυτοπροσώπως ή τηλεφωνικά.

Συναφής σύστασή

Σύνδεση στο Yahoo Messenger Με Λογαριασμό Google

Το 1998, η Yahoo δρομολόγησε μια εφαρμογή που ονομάζεται Yahoo Pager, η οποία εξελίχθηκε στην εφαρμογή Yahoo Messenger που χρησιμοποιούμε σήμερα. Οι πρωτότυπες λειτουργίες - συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων, των ειδοποιήσεων και των ρυθμίσεων απορρήτου - παραμένουν, αλλά η υπηρεσία έχει επεκταθεί ώστε να περιλαμβάνει εκφραστικά μηνύματα κατάστασης και συναισθηματικά. Μια άλλη δυνατότητα που προστέθηκε από την αρχική έκδοση είναι η δυνατότητα πρόσβασης στο Messenger από τα εισερχόμενα ηλεκτρ

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα