Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι περιστασιακά απαραίτητο να προσθέσετε πληροφορίες που επεκτείνονται στα κύρια θέματα που προσφέρει το μήνυμα. Είτε επεξεργάζεστε σε μια επισπευσμένη ιστορία εργασίας σε ένα βιογραφικό βιογραφικό ή προσπαθώντας να εξηγήσετε συγκεκριμένες έννοιες σε ένα μήνυμα στους συναδέλφους, προσθέτοντας μια προσθήκη μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το μήνυμά σας πιο διεξοδικό χωρίς επιμήκυνση του κύριου σώματος.
Βήμα 1
Γράψτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο όπως θα κάνατε κανονικά. Βάλτε όσες πληροφορίες χρειάζεστε στο κυρίως σώμα και υπογράψτε το email με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Βήμα 2
Προσθέστε μια ξεχωριστή ενότητα στο email που βρίσκεται κάτω από την υπογραφή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά κενά ή να σχεδιάσετε μια γραμμή με παύλες για να υπογραμμίσετε τον διαχωρισμό.
Βήμα 3
Τίτλος της προσθήκης "Addendum - [SUBJECT]" Αυτό τον βοηθά να καθορίσει εάν η προσθήκη είναι σχετική στα συμφέροντά του.
Χρησιμοποιήστε το χώρο addendum για να εξηγήσετε περισσότερα σημαντικά μέρη του μηνύματός σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα κενό στο ιστορικό εργασίας σας λόγω τραυματισμού ή ασθένειας, μπορείτε να γράψετε μια γρήγορη εξήγηση στην προσθήκη σας. Εάν υπάρχουν θέματα στο ταχυδρομείο σας που απαιτούν βαθύτερη σκέψη, μια προσθήκη είναι ένα καλό μέρος για να θέσει επιπλέον ερωτήσεις για τους παραλήπτες. Η προσθήκη είναι για την επέκταση στο αρχικό σας μήνυμα, οπότε γράψτε τι λειτουργεί.
Συμβουλές
Οι προσθήκες δεν είναι για το επιχείρημα - χρησιμοποιήστε το χώρο για μια πραγματική εξήγηση που επεκτείνεται στις πληροφορίες στο κύριο σώμα σας.
Μπορείτε να στείλετε μια προσθήκη ως ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν είναι απαραίτητο. απλώς προσθέστε τη λέξη "Προσθήκη" στην αρχή της αρχικής γραμμής θέματος.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα