Τα πλεονεκτήματα της χρήσης ηλεκτρονικού ημερολογίου

Οι χρήστες ηλεκτρονικών εφαρμογών ημερολογίου, μια μορφή συστήματος διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν σημειώσεις και ιδέες σε ψηφιακή μορφή, απολαμβάνουν μια σειρά πλεονεκτημάτων έναντι των παλαιότερων μορφών γραπτού ημερολογίου . Αυτές οι αλλαγές, οι οποίες κυμαίνονται από τη διατήρηση των δεδομένων πολύ ασφαλή ώστε να είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς, μπορούν να επεκτείνουν τη βοήθεια ηλεκτρονικών ημερολογίων να ενσωματωθούν στενότερα στη ζωή του χρήστη.

Ασφάλεια

Ηλεκτρονικά ημερολόγια παρέχουν στους χρήστες ένα νέο επίπεδο της ασφάλειας που δεν είναι διαθέσιμη σε φυσικά ημερολόγια γραμμένα σε χαρτί, σύμφωνα με έκθεση του Πανεπιστημίου του Surrey. Ενώ τα άτομα που κρατούν σημειώσεις σε φυσική, γραπτή μορφή πρέπει να κρύβουν ή να κλειδώνουν το ημερολόγιο εάν επιθυμούν να διατηρήσουν την ασφάλεια, οι χρήστες ηλεκτρονικών ημερολογίων μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια σειρά ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας. Πολύ βασικοί χρήστες με χαμηλή ανάγκη για ασφάλεια μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα απλό σύστημα κωδικών για να αποτρέψουν την προβολή του ημερολογίου από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, αλλά τα ημερολόγια που περιέχουν εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες ενδέχεται να χρησιμοποιούν προηγμένες τεχνικές κρυπτογράφησης για την προστασία ιδιωτικών δεδομένων. Ορισμένοι χρήστες μπορούν να συνδέσουν αυτά τα ηλεκτρονικά μέτρα ασφαλείας με την παραδοσιακή φυσική ασφάλεια, αποθηκεύοντας τα αρχεία ηλεκτρονικού ημερολογίου σε αφαιρούμενα μέσα, όπως μια μονάδα flash, και εξασφαλίζοντας ότι τα μέσα με τη χρήση φυσικών μέτρων. πολλές επιλογές ασφαλείας που διατίθενται σε ηλεκτρονικά ημερολόγια, άλλοι προτιμούν να μοιράζονται τις καταχωρήσεις ημερολογίου με συναδέλφους, οικογένειες, φίλους ή ακόμη και το κοινό. Σύμφωνα με την ίδια έκθεση του Πανεπιστημίου του Surrey, οι χρήστες με την ανάγκη κοινωνικοποίησης του περιεχομένου των ημερολογίων τους μπορούν να το κάνουν χρησιμοποιώντας διάφορα κανάλια επικοινωνίας. Ανάλογα με την συγκεκριμένη εφαρμογή ημερολογίου, οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν τις καταχωρήσεις ημερολογίων τους με άλλους χρήστες του ίδιου λογισμικού. μερικές εφαρμογές αλληλεπιδρούν με ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται γρήγορα και εύκολα τα ημερολόγια τους με τους φίλους τους στο διαδίκτυο. Επιπλέον, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται, σύμφωνα με την έκθεση του Πανεπιστημίου Surrey, να προσαρμόσουν τα διαδικτυακά αρχεία καταγραφής ιστού, γνωστά ως ιστολόγια, για χρήση ως ημερολόγιο. η δημόσια φύση των ιστολογίων επιτρέπει στους χρήστες να δημοσιεύουν άμεσα καταχωρήσεις σε πολύ μεγάλα κοινά.

Υπενθυμίσεις και προγραμματισμός

Χρήστες που χρησιμοποιούν τα ηλεκτρονικά τους ημερολόγια για να παρακολουθούν τα γεγονότα, μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία υπενθύμισης της εφαρμογής για να θυμάται τα επερχόμενα στοιχεία. Σύμφωνα με την τεκμηρίωση του πωλητή λογισμικού PIM Acute Software, κάποιο λογισμικό ηλεκτρονικού ημερολογίου καθιστά την προσθήκη υπενθυμίσεων τόσο εύκολη όσο κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί "Να μου θυμίσει" κατά την εγγραφή ενός ημερολογίου. Καθώς πλησιάζει το σχετικό συμβάν, το ηλεκτρονικό ημερολόγιο μπορεί να ηχήσει έναν ηχητικό συναγερμό, να εμφανίσει μια οπτική υπενθύμιση, να ειδοποιήσει τον χρήστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμα να στείλει ένα μήνυμα κειμένου στο κινητό τηλέφωνο του χρήστη.

Επεξεργασία και παρακολούθηση

Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο του Surrey και το Acute Software, ένα βασικό πλεονέκτημα των ηλεκτρονικών ημερολογίων επιτρέπει στους χρήστες να επιστρέψουν και να αλλάξουν πληροφορίες, να ενημερώσουν τις καταχωρήσεις ή να κάνουν επιπρόσθετες σημειώσεις αργότερα. Ενώ οι χρήστες φυσικών ημερολογίων πρέπει να βασίζονται σε σημειώσεις στο περιθώριο, γόμες ή διορθωτικά ρευστά για να κάνουν αλλαγές, τα ηλεκτρονικά ημερολόγια επιτρέπουν στους χρήστες να εφαρμόζουν γρήγορα και εύκολα αλλαγές μόνο με μερικά βασικά κλικ. Εάν ο χρήστης προτιμά, το ηλεκτρονικό ημερολόγιο μπορεί επίσης να εφαρμόσει μια ψηφιακή χρονική σφραγίδα για να υποδείξει τόσο την εμφάνιση της αρχικής καταχώρησης όσο και το χρόνο που ο χρήστης έκανε οποιεσδήποτε μεταγενέστερες αλλαγές.