Πώς οι υπολογιστές βοηθούν τις επιχειρήσεις;

Οι σημερινές επιχειρήσεις δεν μπορούν να επιβιώσουν χωρίς τη βοήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οι υπολογιστές καθοδηγούν κάθε πτυχή της επιχείρησης από το σχεδιασμό προϊόντων, τις επικοινωνίες, τις αγορές, τις πωλήσεις, τη διαφήμιση και το προσωπικό που απαιτείται για τη λειτουργία των υπολογιστών. Ωστόσο, τόσο σημαντικό όσο αυτά τα χαρακτηριστικά είναι, που αποτελούν μόνο ένα μικρό μέρος της ηγετική επιρροή του υπολογιστή στις επιχειρήσεις.

Επιχειρηματική ανακοίνωση

Ένα από τα μεγαλύτερα περιουσιακά στοιχεία του υπολογιστή στις επιχειρήσεις και το υπόλοιπο ο κόσμος είναι το κλείσιμο του χρόνου επικοινωνίας. Η επαγγελματική αλληλογραφία που στάλθηκε μέσω τακτικών καναλιών έλαβε κάποτε ημέρες για να φτάσει στον προορισμό της Αυτή η διαδικασία διαρκεί πλέον δευτερόλεπτα μέσω του Διαδικτύου. Από την εμφάνιση του προσωπικού υπολογιστή και του Διαδικτύου, οι επιχειρήσεις είχαν άμεση πρόσβαση στις μεταβαλλόμενες παγκόσμιες αγορές, τις παγκόσμιες καιρικές τάσεις, τις πολιτικές αναταραχές και άλλες παγκόσμιες προκλήσεις που οδηγούν τις αγορές αυτές. Αυτή η στιγμιαία παγκοσμιοποίηση της επικοινωνίας έχει αλλάξει δραματικά τον τρόπο με τον οποίο ο κόσμος δραστηριοποιείται.

Σχεδιασμός προϊόντων

Το λογισμικό Computer Aided Design βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν σχέδια και στη συνέχεια να αναπτύξουν αυτά τα σχέδια σε νέα προϊόντα. Η χρήση υπολογιστών έχει μειώσει το χρόνο μεταξύ σχεδιασμού και ανάπτυξης. Οι σχεδιαστές χρησιμοποιούν τώρα τον υπολογιστή σε λεπτομέρεια και τελειοποιούν τα σχέδια που έγιναν μόνο με το χέρι πριν είναι έτοιμα για παραγωγή. Το 2010, τα τελικά σχέδια γίνονται με τη βοήθεια λογισμικού παραγωγής με τη βοήθεια υπολογιστή. Αυτό το λογισμικό συμβάλλει γρήγορα στην παραγωγή διαφορετικών εξαρτημάτων που απαιτούνται για το τελικό προϊόν.

Διαφήμιση

Ο υπολογιστής έχει αλλάξει εντελώς το πρόσωπο της διαφήμισης των επιχειρήσεων. Πριν από τη διαφήμιση μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή, οι πληροφορίες πωλήσεων διανεμήθηκαν μέσω φυλλαδίων, ραδιοφωνικών ανακοινώσεων, τηλεόρασης, εφημερίδων και περιοδικών. Σήμερα, λίγοι επιχειρηματικοί ιστότοποι μπορούν να βρεθούν χωρίς διαφημίσεις. Μέσω του υπολογιστή, οι επιχειρήσεις μπορούν να προβάλλουν πληροφορίες προϊόντος σε παγκόσμια ακροατήρια που δεν έχουν φθάσει ποτέ στο παρελθόν.

Ανθρώπινοι πόροι

Πολλά καθήκοντα γραφείου που εκτελούνται από ανθρώπους πραγματοποιούνται τώρα από υπολογιστές. Αυτό επέτρεψε στις επιχειρήσεις να μειώσουν το προσωπικό στις περιοχές αυτές και να αυξήσουν το προσωπικό όπου χρειάζεται. Το λογισμικό ανθρώπινων πόρων παρακολουθεί τους υποψηφίους εργασίας, παρακολουθεί τους υπαλλήλους, παράγει μισθοδοσία, παρέχει εκπαίδευση και ανάπτυξη. Παρακολουθεί επίσης τις αυξήσεις, τα αρχεία χρόνου και παρακολούθησης, τις εκτιμήσεις, το μισθό και τα οφέλη για τους εργαζόμενους.

Αγορές και Πωλήσεις

Οι περισσότερες αγορές και πωλήσεις πραγματοποιούνται μέσω υπολογιστή. Τα μηχανήματα, ο εξοπλισμός και τα είδη γραφείου, μεταξύ άλλων, αγοράζονται μέσω του Διαδικτύου από καταλόγους προμηθευτών που δημοσιεύονται στους ιστοτόπους τους. Οι πράκτορες αγορών μιας εταιρείας ταξίδεψαν σε προμηθευτές ακόμη και για μικρές αγορές προμηθειών γραφείου. Το 2010, ο αγοραστής πηγαίνει στον ιστότοπο του πωλητή, πληκτρολογεί στον αριθμό του στοιχείου και αγοράζει το στοιχείο για παράδοση την επόμενη ημέρα.