Κατάλογος των στοιχείων ενός συστήματος POS

Πολλά καταστήματα λιανικής, εστιατόρια και νυχτερινά κέντρα βασίζονται σε συστήματα σημείου πώλησης (POS) για να βοηθήσουν στην ομαλή λειτουργία των επιχειρηματικών συναλλαγών. Τα συστήματα POS παρέχουν μηχανογραφική απόδοση και τήρηση αρχείων κατά την εκτέλεση των διαδικασιών πώλησης. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με ένα σύστημα σημείων πώλησης και ορισμένοι τύποι επιχειρήσεων απαιτούν περισσότερα στοιχεία από άλλα. Ανάλογα με το τι χρησιμοποιείται το σύστημα ή ποιοι τύποι χαρακτηριστικών είναι επιθυμητοί, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να δημιουργήσουν το ιδανικό σύστημα POS για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες τους με τα εξαρτήματα της επιλογής τους.

Back Office Server

Ο διακομιστής back office είναι ουσιαστικά ο κύριος υπολογιστής όπου προγραμματίζονται και αποθηκεύονται οι σχετικές πληροφορίες της εταιρείας, όπως οι γραμμικοί κώδικες, οι τιμές και οι αναφορές πωλήσεων. Αυτό το στοιχείο ενεργεί επίσης ως κύρια πηγή πληροφοριών για το δίκτυο, εάν χρησιμοποιούνται πολλαπλές μονάδες σε όλη την εγκατάσταση. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των υπολογιστών που περιλαμβάνονται στο επιχειρηματικό δίκτυο, ο διακομιστής back office θα είναι το στοιχείο όπου θα μεταφορτωθεί όλο το εφαρμοστέο λογισμικό.

Monitor

Η οθόνη είναι η οθόνη στην οποία το προσωπικό πωλήσεων βλέπει τις πληροφορίες πωλήσεων ως η συναλλαγή βρίσκεται σε εξέλιξη. Καθώς προστίθενται τα στοιχεία, το προσωπικό (και μερικές φορές οι προστάτες) μπορεί να δει τη λίστα των συσσωρευμένων στοιχείων, των τιμών, των φόρων, των αποταμιεύσεων, των υποσυνόλων, των αθροισμάτων και κάθε άλλης σχετικής πληροφορίας σχετικά με τον τύπο της επιχείρησης που διεξάγεται. Η οθόνη λειτουργεί σε συνδυασμό με τον back office server και άλλα εξαρτήματα όπως το ποντίκι, το συρτάρι μετρητών, τον εκτυπωτή και μερικές φορές ένα πληκτρολόγιο (εκτός εάν έχει εγκατασταθεί οθόνη αφής που επιτρέπει εισόδους χωρίς κλειδί).

Scanner κώδικα

Οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα ανακτούν τις κωδικοποιημένες πληροφορίες τιμολόγησης χρησιμοποιώντας μια δέσμη λέιζερ για διάφορα αντικείμενα. Αυτά τα εξαρτήματα είναι συχνά επίπεδη γυαλί στη βάση του μετρητή κοντά στην ταμειακή μηχανή, με μια δέσμη λέιζερ κάτω από το γυαλί για να συλλάβει τον γραμμωτό κώδικα. Ορισμένοι σαρωτές γραμμωτού κώδικα είναι χειροκίνητοι, επιτρέποντας στους πωλητές να σαρώσουν αντικείμενα που είναι πολύ μεγάλα ή βαριά για να ανυψωθούν σε ένα μετρητή.

Συρτάρι μετρητών

Τα συστήματα POS στα καταστήματα λιανικής πώλησης θα έχουν συνήθως ηλεκτρονικά μετρητά συρτάρι. Όπως ένα συνηθισμένο συρτάρι μετρητών, χρησιμοποιείται για την κατοχή χρημάτων που συλλέγονται για αγαθά ή υπηρεσίες. Αυτά τα στοιχεία ελέγχονται επίσης από τον back office server και είναι προγραμματισμένα να ανοίγουν μετά από καθορισμένες εργασίες ή ψηφιακές εντολές.

Πληκτρολόγια

Τα πληκτρολόγια είναι ένα βασικό συστατικό που χρησιμοποιείται με τον back office server. Το πληκτρολόγιο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή στοιχείων, υπηρεσιών, πληροφοριών τιμολόγησης, ενημερώσεων και όλων των άλλων στοιχείων που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της επιχείρησης. Τα συστήματα σημείων πώλησης που λειτουργούν χωρίς οθόνες αφής ή σαρωτές γραμμωτού κώδικα ενδέχεται να απαιτούν και πληκτρολόγιο. Ακόμη και όταν οι οθόνες αφής χρησιμοποιούνται σε τερματικά σταθμών εργασίας, τα πληκτρολόγια μπορεί να είναι χρήσιμα για την εισαγωγή οποιωνδήποτε σημειώσεων, λεπτομερειών ή τροποποιήσεων στα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγοράσατε.

Εκτυπωτής - Τουλάχιστον ένας μικρός εκτυπωτής είναι συνήθως προστίθενται στο σύστημα POS. Αυτό το στοιχείο μπορεί να προγραμματιστεί από τον back office server για την παραγωγή εξατομικευμένων αποδείξεων ή τιμολογίων για χρήση από τον πελάτη. Ο εκτυπωτής μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση εκθέσεων πωλήσεων ή κάρτες χρόνου εργασίας των εργαζομένων.

MSRs & PIN Pads

Οι μαγνητικές λωρίδες (MSR) χρησιμοποιούνται για την καταγραφή πληροφοριών πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας για τη διεκπεραίωση των πωλήσεων. Ένα εξάρτημα MSR μπορεί να συνδεθεί με τον τερματικό του σταθμού εργασίας για να επιτρέψει στον πελάτη να σπρώξει μια πιστωτική κάρτα κατά τη στιγμή της πληρωμής. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες οι χρεωστικές κάρτες απαιτούν προσωπικούς αριθμούς αναγνώρισης (PIN), μπορεί να ενσωματωθεί στο σύστημα POS ένα φορητό πληκτρολόγιο PIN για να επιτρέψει στον προστάτη να εισάγει ιδιωτικά το PIN του. Ορισμένα μαξιλάρια PIN και MSR έχουν επίσης μια οθόνη λήψης υπογραφών, όπου οι πελάτες μπορούν να υπογράψουν ψηφιακά τις αποδείξεις πιστωτικών συναλλαγών