Προετοιμασία
Εισαγάγετε το δίσκο QuickBooks ή αν έχετε κατεβάσει το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο μήνυμα "Εγκατάσταση" και περιμένετε να εγκατασταθεί το λογισμικό. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Αμέσως μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, θα σας ζητηθεί να ξεκινήσετε το "EasyStep Interview", το οποίο θα βοηθήσει το αρχείο της εταιρείας σας να γεμίσει με τα σωστά δεδομένα στις σωστές θέσεις.
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο " Start Interview ". Θα έχετε την επιλογή να παρακάμψετε αυτή τη συνέντευξη αλλά δεν συνιστάται εκτός αν έχετε καλή εμπειρία εγκατάστασης του λογισμικού QuickBooks.
Βήμα 3
Εισάγετε όλες τις πληροφορίες της εταιρείας στο πρώτο παράθυρο. Περιλαμβάνεται το όνομα της εταιρείας, ο αριθμός φορολογικού μητρώου, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο ιστότοπος. Θυμηθείτε ότι όσο περισσότερα δεδομένα εισάγετε, τόσο καλύτερα τα QuickBooks θα είναι σε θέση να σας βοηθήσουν.
Βήμα 4 - Επιλέξτε τον κλάδο για να προσαρμόσετε το αρχείο της εταιρείας QuickBooks σε αυτόν τον κλάδο. Μία από τις προεπιλεγμένες επιλογές είναι η "Επαγγελματική Συμβουλευτική". Κάντε κλικ στην επιλογή αυτή και στην καρτέλα "Επόμενο". Η επόμενη οθόνη αφορά τη νομική οργάνωση της εταιρείας σας και πρέπει να συμπληρωθεί με ακρίβεια. Όταν γίνει αυτό, εισαγάγετε την αρχή του οικονομικού σας έτους - συνήθως τον Ιανουάριο - και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να δημιουργήσετε νέο αρχείο εταιρείας.
Επιλέξτε το "Αμφότερες τις υπηρεσίες και τα προϊόντα" στο επόμενο ανοιχτό παράθυρο. Ακόμη και αν δεν πωλούν προϊόντα σήμερα, μπορεί να θέλετε να έχετε την επιλογή αυτή αργότερα αν αποφασίσετε να πωλήσετε αξεσουάρ ως συνεργάτης στον κλάδο σας. Οι επόμενες οθόνες θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τις πωλήσεις στο διαδίκτυο, τους φόρους επί των πωλήσεων, τις εκτιμήσεις και άλλα. Συμπληρώστε όλες τις κατάλληλες πληροφορίες μέχρι να φτάσετε στο "Έλεγχος λογαριασμών εισοδήματος και εξόδων". " μετά την εξέταση των λογαριασμών. Λάβετε υπόψη ότι αυτά μπορούν να προστεθούν ή να διαγραφούν αργότερα.
Ειδικές εταιρίες διαβουλεύσεων
Βήμα 1
Προσθέστε όλους τους τρέχοντες και παρελθόντες πελάτες και προμηθευτές στο αρχείο της εταιρείας σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κέντρο πελατών" και συμπληρώστε τα κατάλληλα πλαίσια με τα δεδομένα πελατών. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλους τους προμηθευτές σας ή για τα άτομα και τις εταιρείες που πληρώνετε για υπηρεσίες ή προϊόντα.
Βήμα 2
Προσθέστε τη λίστα με τα "Στοιχεία". Για μια επιχείρηση με προσανατολισμό στις υπηρεσίες, τα στοιχεία σας είναι ώρες που χρεώνετε τους ανθρώπους ή μια κατ 'αποκοπή αμοιβή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. " που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή "Λίστα στοιχείων" και κάντε κλικ σε αυτήν. Όταν ανοίξει το παράθυρο "Νέο στοιχείο", συμπληρώστε το "Όνομα" του στοιχείου. Για παράδειγμα, μια ωριαία χρέωση για διαβούλευση μπορεί να ονομάζεται "Ωρολόγια αμοιβής διαβουλεύσεων". Αυτό το παράθυρο θα σας επιτρέψει επίσης να εισαγάγετε "Ποσοστό" του χρηματικού ποσού για την χρέωση ανά ώρα και τον κατάλληλο λογαριασμό εισοδήματος για να εκχωρήσετε αυτά τα έσοδα. Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός ονομάζεται "Συμβουλευτικό εισόδημα".
Δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο για κάθε τύπο χρεώσεων που χρεώνετε. Το "Flat Rate Consultation" ή το "10 Hours Consultation" μπορούν να προσφερθούν με έκπτωση της κανονικής ωριαίας τιμής επιλέγοντας ένα ποσοστό συμβατό με τις ωριαίες αμοιβές σας. Για παράδειγμα, αν χρεώνετε 50 δολάρια την ώρα και κάποιος επιθυμεί να έχει τις υπηρεσίες σας για 10 ώρες, μπορείτε να επιλέξετε ένα ποσοστό 450 δολαρίων για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα