Πώς να μεταφέρετε τα αρχεία του Microsoft PowerPoint σε μια μονάδα Flash

Ένα δευτερόλεπτο κοντά στον εφιάλτη της αφίξεως για παρουσίαση χωρίς ρούχα είναι ο τρόμος της άφιξης για παρουσίαση χωρίς όλα τα αρχεία που είναι απαραίτητα για να εκτελεστεί το PowerPoint σωστά. Πολλά αρχεία, όπως τα κλιπ βίντεο και ήχου, δεν αποθηκεύονται στην πραγματικότητα με μια παρουσίαση του PowerPoint αλλά συνδέονται μάλλον με την τοποθεσία στον υπολογιστή. Συνεπώς, εάν ο σύνδεσμος αποτύχει, η διαφάνεια που υποτίθεται ότι θα έρθει με το βιντεοκλίπ σας για να κάνετε το σημείο σας με ακρίβεια δεν εμφανίζεται. Για να αποφύγετε αυτό το εφιάλτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Πακέτο για CD" στο PowerPoint για να αποθηκεύσετε όλα τα συνδεδεμένα αρχεία μαζί με τις διαφάνειες του PowerPoint σε μια μονάδα flash.

Βήμα 1

Αποθήκευση την παρουσίαση του PowerPoint με την οποία εργάζεστε. Πατήστε "Ctrl + S" για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Τοποθετήστε τη μονάδα flash στη θύρα USB στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Κουμπί Office" στο PowerPoint 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και αποστολή". Επιλέξτε "Παρουσίαση πακέτου για CD" και κάντε κλικ στο "Πακέτο για CD".

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή σε φάκελο" και στη συνέχεια μεταβείτε στο φάκελο της μονάδας flash όπου θέλετε να αποθηκεύσετε Παρουσίαση powerpoint. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και οι διαφάνειες του PowerPoint θα αποθηκευτούν σε έναν υποφάκελο που θα περιλαμβάνει επίσης όλα τα συνδεδεμένα αρχεία. Αντιγράψτε ολόκληρο το φάκελο που δημιουργήθηκε στη μονάδα flash όταν μεταφέρετε τις διαφάνειες του PowerPoint σε έναν άλλο υπολογιστή. Αυτό θα διατηρήσει τους συνδέσμους μέσα στην παρουσίαση.

Συμβουλή

Εάν δεν έχετε συνδεδεμένα αρχεία στην παρουσίασή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και Αποστολή" και στη συνέχεια επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Μεταβείτε στη θέση της μονάδας flash και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".