Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων του Excel Κείμενο σε ομιλία

Κείμενο σε ομιλία , ένα χαρακτηριστικό που εντολές του υπολογιστή σας για να διαβάσετε τα περιεχόμενα του Excel φύλλο σας δυνατά , εισήχθη για πρώτη φορά στην έκδοση του Microsoft Excel 2002 . Για άτομα με προβλήματα όρασης , ή του εργαζόμενου που καίει το λάδι από τα μεσάνυχτα , αυτό το χαρακτηριστικό δεν είναι μόνο εξαιρετικά χρήσιμη , αλλά συχνά ζωτικής σημασίας . Εάν τα δεδομένα σας δεν verbalized σωστά, είναι πιθανό να μην διαμορφωθεί με τον τρόπο που το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να το αναγνωρίσει . Λίγες γρήγορη ελέγχους μορφή και οι αλλαγές θα επιλύσει κατά πάσα πιθανότητα το κείμενο σε ομιλία διαφορά μεταξύ των δεδομένων δει και ακούσει τα δεδομένα . Οδηγίες
Η 1

Διαβάστε μαζί ενώ ο υπολογιστής σας μιλάει τα κελιά από το φύλλο εργασίας του Excel για να προσδιορίσει την κυψέλη του διαβάζεται λανθασμένα . 2

Σημειώστε τα περιεχόμενα του κελιού του εσφαλμένου κυττάρου. Εάν οι αριθμοί που έχουν εισαχθεί είναι επιστημονική , το κείμενο σε ομιλία του λογισμικού δεν μπορεί να διαβάσει σωστά . Microsoft Office Online έδωσε ένα παράδειγμα 5.00E +03 ως καταχώρηση δυσανάγνωστο κελί
εικόνων 3

Διαμορφώστε την εσφαλμένη κύτταρο για την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft τεκμηριωμένου κειμένου σε θέματα λόγου, αν τα δεδομένα δεν είναι επιστημονική . :

* Διαμορφώστε όλες τις ημερομηνίες για να διευκρινίσει το μήνα και χρησιμοποιήστε το τετραψήφιο έτος

* Format αρνητικοί αριθμοί με αρνητικό πρόσημο αντί παρένθεση

* Χρησιμοποιήστε είτε τα hh : mm : ss.s ή ωω : λλ: δδ για όλες τις καταχωρήσεις του χρόνου

* Μορφοποίηση αριθμών τηλεφώνου και τους κωδικούς ZIP με τις ειδικές επιλογές μορφοποίησης κάνοντας κλικ στο " Format ", " κύτταρα " και επιλέγοντας " Special" σύμφωνα με την "κατηγορία" επιλογή στην καρτέλα " Αριθμός"

* Ρυθμίστε δεκαδικά ψηφία σας με τη μορφοποίηση των κυττάρων σας ως τον αριθμό των κυττάρων και προσδιορίζει το δεκαδικό μέρος εντός της εν λόγω επιλογή μορφοποίησης - . δεν πληκτρολογήσετε σε περιόδους ως δεκαδικά θέσεις
4

Replay κειμένου σε ομιλία , αφού έχετε μορφοποιημένα κελιά σας σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες για να εξασφαλιστεί ότι τα δεδομένα θα πρέπει τώρα να διαβάσει σωστά .

Η