Πώς ρυθμίζετε μια δωρεάν μηχανή φαξ μέσω υπολογιστή;

Δεν μπορείτε να πάρετε ένα * εντελώς * δωρεάν φαξ μέσω του υπολογιστή σας. Η φαξ περιλαμβάνει την αποστολή και τη λήψη εγγράφων μέσω τηλεφωνικών γραμμών και αυτό απαιτεί σύνδεση με τηλεφωνικό σύστημα (ακόμη και VoIP). Ενώ ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν δωρεάν δοκιμές ή περιορισμένα δωρεάν φαξ, η παρατεταμένη φαξ, συνεπάγεται πάντα ένα κόστος, είτε άμεσα είτε έμμεσα (όπως μέσω των πακέτων).

Ωστόσο, μπορείτε να πάρετε * χαμηλού κόστους * ή * δοκιμές * υπηρεσίες φαξ που λειτουργούν μέσω του υπολογιστή σας. Αυτά γενικά εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες:

1. Υπηρεσίες ηλεκτρονικής φαξ: Αυτές είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος. Σας παρέχουν έναν αριθμό φαξ και σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας ή μιας εφαρμογής επιφάνειας εργασίας. Πολλοί προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε ένα τέλος συνδρομής μετά από αυτό για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

* efax: Ένας γνωστός πάροχος με διάφορα σχέδια τιμολόγησης.

* myfax: Μια άλλη δημοφιλής επιλογή με παρόμοια χαρακτηριστικά.

* faxzero: Σας επιτρέπει να στείλετε έναν περιορισμένο αριθμό δωρεάν φαξ ανά μήνα, αλλά συχνά υπόκεινται σε περιορισμούς. Είναι καλύτερο για περιστασιακή χρήση.

* hellofax: Παρόμοια με άλλους, με δωρεάν δοκιμές και πληρωμένα σχέδια.

Πώς να ρυθμίσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ:

1. Επιλέξτε μια υπηρεσία: Ερευνήστε τους παρόχους παραπάνω ή άλλους και συγκρίνετε τις τιμές και τα χαρακτηριστικά για να βρείτε ένα που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

2. Εγγραφή: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό, που συνήθως περιλαμβάνει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι ενδέχεται να απαιτούν πληροφορίες πιστωτικής κάρτας ακόμη και για δωρεάν δοκιμή.

3. Πάρτε τον αριθμό φαξ: Η υπηρεσία θα σας εκχωρήσει έναν αριθμό φαξ.

4. Στείλτε φαξ: Συνήθως μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα από τον υπολογιστή σας για να στείλετε.

5. Λάβετε φαξ: Τα ληφθέντα φαξ θα αποθηκευτούν στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό, συχνά ως αρχεία PDF.

2. Χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία VoIP με δυνατότητα φαξ: Ορισμένοι πάροχοι VOIP (όπως αυτοί που προσφέρουν υπηρεσίες τηλεφώνου επιχειρηματικών βαθμών) περιλαμβάνουν δυνατότητες φαξ ως μέρος των σχεδίων τους. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει μια ξεχωριστή γραμμή ή χαρακτηριστικό που μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε. Αυτή η προσέγγιση μπορεί μερικές φορές να είναι πιο οικονομικά αποδοτική εάν χρειάζεστε ήδη ένα σύστημα τηλεφώνου VoIP. Ωστόσο, δεν είναι συνήθως *δωρεάν *.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Αναξιότητα: Η ποιότητα του φαξ μπορεί να ποικίλει και οι κακές σαρώσεις ή οι εικόνες χαμηλής ανάλυσης μπορούν να οδηγήσουν σε δυσανάγνωστα φαξ.

* Ασφάλεια: Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε έναν αξιόπιστο πάροχο με ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών.

* Όγκος: Εάν προβλέπετε την αποστολή πολλών φαξ, εξετάστε προσεκτικά τα σχέδια τιμολόγησης για να αποφύγετε απροσδόκητες χρεώσεις.

Εν ολίγοις, δεν υπάρχει πραγματικά δωρεάν επιλογή για μια συνεχή μηχανή φαξ στον υπολογιστή σας, αλλά πολλές υπηρεσίες παρέχουν δοκιμές ή επιτρέπουν περιορισμένη δωρεάν χρήση. Η σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τη συχνότητα φαξ. Εάν χρειάζεται μόνο να φαξ, μπορεί να αρκεί μια υπηρεσία με περιορισμένα δωρεάν φαξ. Για κανονική αποστολή φαξ, είναι απαραίτητη μια συνδρομή πληρωμής.