Πώς να εξηγήσει μια ροή δεδομένων Διάγραμμα σε Χρήστη

διαγράμματα ροής δεδομένων μπορεί να φαίνεται δύσκολο να μη τεχνικής τελικό χρήστη . Ευτυχώς , είναι εύκολο να εξηγήσει τις βασικές ιδέες ενός αφηρημένου συστήματος σαν ένα διάγραμμα ροής δεδομένων χρησιμοποιώντας αναλογίες με άλλες διαδικασίες που ο χρήστης είναι ήδη εξοικειωμένοι με . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναλογία ενός φακέλου που διέρχεται από το γραμματοκιβώτιο στο γραμματοκιβώτιο και να εργαστεί πάνω από τους εργαζόμενους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
διάγραμμα ροής δεδομένων
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Διαδικασία
Η 1

Δείτε το χρήστη διάγραμμα ροής δεδομένων σας . Είναι πάντα χρήσιμο να έχουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα να αναφερθώ όταν προσπαθεί να εξηγήσει κάτι περίπλοκο ή αφηρημένη σε κάποιον που δεν είναι εξοικειωμένος με αυτό . Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα παράδειγμα διαγράμματος που περιλαμβάνει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά χωρίς να είναι υπερβολικά περίπλοκη ή προχωρημένο . 2

Εισάγετε την αναλογία . Ένα διάγραμμα ροής δεδομένων είναι μια αφηρημένη αναπαράσταση των πληροφοριών που ρέει μέσα και έξω από ένα σύστημα και από τόπο σε τόπο εντός του συστήματος , όπου μπορεί να λειτουργεί κατόπιν από διαφορετικά στοιχεία του συστήματος. Εξηγήστε στο χρήστη ότι το σύστημα αυτό είναι εννοιολογικά παρόμοια με κτίριο γραφείων με εργαζόμενους σε πολλά διαφορετικά γραφεία .
Εικόνων 3

Ανάπτυξη από τις λεπτομέρειες της αναλογίας . Mail φτάνει στο κτίριο γραφείων από τον έξω κόσμο , το οποίο είναι ανάλογο με τις «εισόδου» μέρη του διαγράμματος ροής δεδομένων . Μόλις στο εσωτερικό του κτιρίου , ένας φάκελος δρομολογείται στο κατάλληλο γραφείο, όπου ένας εργαζόμενος κάνει κάτι με βάση τα στοιχεία στο φάκελο . Αυτό είναι ανάλογο με τα λειτουργικά τμήματα του διαγράμματος ροής δεδομένων ? Κάθε λειτουργία είναι σαν ένα εργαζόμενο λήψη e-mail σε ένα γραφείο . Όταν η εργασία του εργαζομένου είναι πλήρης , μπορεί να αποφασίσει ότι υπάρχει περισσότερη δουλειά να γίνει από άλλο εργαζόμενο . Αυτό αντιστοιχεί στην ροή των πληροφοριών σε μια άλλη λειτουργία στο διάγραμμα ροής δεδομένων. Τέλος , όλες οι εσωτερικές εργασίες έχουν ολοκληρωθεί , και ο τελευταίος εργαζόμενος ταχυδρομεί το φάκελο σε κάποιον έξω από το κτίριο . Αυτό αντιστοιχεί στην " έξοδο " τμήμα του διαγράμματος ροής δεδομένων .
Η 4

Ρωτήστε αν ο χρήστης κατανοητή αναλογία και τη δική σας εξήγηση . Διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι η αναλογία ήταν σαφής , και να διευκρινίσει σημεία που να μην ήταν . Μπορεί να είναι χρήσιμο να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων για το σύστημα "δι 'αλληλογραφίας σε ένα κτίριο γραφείων " ώστε ο χρήστης μπορεί να δει εύκολα την οπτική ομοιότητα μεταξύ εκείνο το γνωστό πραγματικό κόσμο της διαδικασίας και το αφηρημένο και το ανοίκειο διαδικασία που εκπροσωπούνται στην πραγματική ροή των δεδομένων σας διάγραμμα .
Η
εικόνων