Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα σχέδιο έργου για την ενημέρωση 50 Laptops

; Ενημέρωση του λογισμικού μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα εταιρεία , αν γίνει αποτελεσματικά και αποδοτικά . Αλλά μια κακώς εκτελεσμένη ενημέρωση μπορεί να σημαίνει διακοπή της ροής εργασίας , ακριβά τέλη παροχής συμβουλών, και να αντικατασταθεί εξοπλισμού . Με τη χρήση ενός σχεδίου έργου , μπορείτε να παρακολουθείτε το κόστος , το πεδίο εφαρμογής και το χρονοδιάγραμμα της ενημέρωσης σας , κρατώντας της πορείας του έργου . Οδηγίες
Η 1

Document την υπόθεση των επιχειρήσεων και χορηγούς του έργου . Με το γράψιμο κάτω γιατί θα ενημερώνετε τους φορητούς υπολογιστές , θα καταστήσει ευκολότερη για να μετρήσει στη συνέχεια κατά πόσον ή όχι το έργο σας έχει ανταποκριθεί στην ανάγκη των επιχειρήσεων . Εκτός από τον καθορισμό της επιτυχίας ή της αποτυχίας του έργου , τους χορηγούς των έργων σας θα εξουσιοδοτεί εργασίας και έξοδα , και θα παρακολουθείτε την πρόοδό σας . 2

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό . Ξεκινήστε με την προθεσμία και το έργο σας προς τα πίσω . Λίστα σημαντικά ορόσημα , όπως η ολοκλήρωση της πρώτης επικαιροποίησης , ή δοκιμές ευχρηστίας . Επιπλέον , δημιουργούν ένα βασικό προϋπολογισμό για το έργο , συμπεριλαμβανομένων των τελών έκδοσης αδειών , κάθε υπερωριών που μπορεί να απαιτούνται , καθώς και κάθε δοκιμή ή λογισμικό ασφαλείας που μπορεί να χρειαστούν μετά την ενημέρωση .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε ένα εργάζονται αναλυτική δομή ( WBS ) σε εργασίες με έγγραφα και τις εξαρτήσεις . Λίστα κάθε εργασία που πρέπει να εκτελείται σε κάθε υπολογιστή , καθώς και κάθε δίκτυο ή διακομιστή εργασίες που πρέπει να γίνουν για να αναγνωρίσουν τα μηχανήματα μετά την ενημέρωση . Αν υπάρχουν εφαρμογές που θα πρέπει να ενημερωθεί ώστε να λειτουργεί με τα νέα λειτουργικά συστήματα , λίστα εκείνων που , όπως καλά. Καθήκοντα δοκιμών κατάλογος και οι τροποποιήσεις ασφαλείας που θα πρέπει να εκτελούνται σε κάθε μηχανή αφού ενημερωθεί .
Η 4

Ανάπτυξη ενός « ρόλους και τις ευθύνες της μήτρας . " Γενικούς ρόλους μπορεί να περιλαμβάνουν tester , προγραμματιστής και διαχειριστής του συστήματος . Λίστα ποιες είναι οι ευθύνες κάθε ένα από αυτούς τους ρόλους θα έχουν . Ευθύνες περιλαμβάνουν επίσης τη λήψη αποφάσεων . Έγγραφο που θα είναι σε θέση να εγκρίνει τον προϋπολογισμό , χρονοδιάγραμμα , ή αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής , και οι οποίοι θα πρέπει να επικοινωνήσετε σε περίπτωση τυχόν προβλήματα .
5

Δημιουργήστε μια δοκιμή και το σχέδιο διαχείρισης των κινδύνων . Το σχέδιο δοκιμής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές που θα πρέπει να λειτουργεί μετά την ενημέρωση , καθώς και οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που οι χρήστες laptop θα πρέπει να εκτελέσει ( όπως εκτύπωση εγγράφων , που κατέχουν εικονικές συνεδριάσεις , επεξεργασία αρχείων πολυμέσων ) . Καταγράψτε τους κινδύνους και πώς θα αντιμετωπιστούν εάν οποιοδήποτε από τα στάδια του έργου καθυστερούν ή δεν μπορεί να ολοκληρωθεί .
Η 6

Τεκμηριώστε το σχέδιο επικοινωνίας σας για να ενημερώσετε όλα τα μέλη της ομάδας . Ακόμη και ένα μικρότερο έργο χρειάζεται ένα σχέδιο επικοινωνίας . Κατάλογος ο οποίος θα ενημερώσει , τι ενημερώσεις σας θα περιλαμβάνει και πόσο συχνά θα τους στείλει . Έγγραφο που θα ενημερώσει τα υπόλοιπα των χρηστών , όταν ολοκληρωθεί το έργο , και πώς θα πρέπει να ανακοινώνονται καθυστερήσεις ή τροποποιήσεις στο πεδίο εφαρμογής του σχεδίου .
Η 7

Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο για την παρακολούθηση του έργου σας . Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που είναι διαθέσιμες για τα σχέδια παρακολούθησης , αλλά ακόμη και ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων θα λειτουργήσει . Λίστα όλες τις πληροφορίες από τη δομή ανάλυσης εργασίας σας , δέστε τα καθήκοντα με τους ρόλους και τα άτομα , και να χρησιμοποιούν το χρονοδιάγραμμα για να καθορίσει πότε πρέπει να είναι πλήρης .
Η
εικόνων