Μειονεκτήματα των μηχανογραφημένων συστημάτων πληροφοριών

Πολύ πηγαίνουν τις ημέρες όλων των αρχείων που τηρούνται σε έντυπη μορφή . Πολλές επιχειρήσεις έχουν αλλάξει για να κρατήσει τις πληροφορίες τους στον υπολογιστή . Αυτοί οι τύποι συστημάτων είναι γνωστά ως μηχανογραφημένων συστημάτων πληροφοριών. Η εφεύρεση των ηλεκτρονικών υπολογιστών επέτρεψε στις επιχειρήσεις να διατηρούν επαρκή αρχεία μειώνοντας παράλληλα την ποσότητα του χρόνου και του χώρου για την αποθήκευση όλων των αναγκαίων πληροφοριών . Ωστόσο, αυτό το είδος του συστήματος έχει μειονεκτήματα, όπως καλά . Κάτω Ώρα
Η

Το πρώτο μειονέκτημα σε ένα μηχανογραφημένο σύστημα πληροφοριών είναι η δυνατότητα του συστήματος του υπολογιστή πηγαίνει κάτω . Αν το σύστημα του υπολογιστή κατεβαίνει για οποιονδήποτε λόγο , οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στους υπολογιστές δεν είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση . Χωρίς τα απαραίτητα μέσα για να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες των πελατών , μια εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση να εκπληρώσει τις παραγγελίες , να απαντήσουν σε ερωτήσεις των πελατών ή με άλλο τρόπο να κάνουν επιχειρήσεις. Συνήθως, αυτό το είδος του προβλήματος με το ηλεκτρονικό σύστημα πληροφοριών σημαίνει ότι ο πελάτης , είτε χρειάζεται να καλέσετε ή να έρθουν πίσω στο γραφείο μετά το πρόβλημα έχει διορθωθεί , ώστε το θέμα τους είναι σε θέση να αντιμετωπιστούν κατάλληλα .
Εικόνων Προσβάσιμα Δεδομένα

το δεύτερο μειονέκτημα στα ηλεκτρονικά συστήματα είναι ότι όλα τα της τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μία κεντρική τοποθεσία καθιστά εύκολα προσβάσιμο . Αυτή η μέθοδος είναι ένα πλεονέκτημα όταν οι πληροφορίες που ανοίγονται για τη σωστή αιτία , αλλά και καθιστά ευκολότερο για τους χάκερ να κλέψουν την ταυτότητα των καταναλωτών και να το χρησιμοποιήσετε ως δικό τους . Αν και οι νόμοι προστατεύουν από την κλοπή ταυτότητας και κάποια προγράμματα λογισμικού βοηθούν στην προστασία αυτών των μηχανογραφημένων συστημάτων πληροφοριών , κλοπή δεδομένων αποτελεί σημαντικό πρόβλημα στον κόσμο .

Η Κατάρτιση και Απαιτήσεις Γνώση
Η

Ένα άλλο μειονέκτημα στα ηλεκτρονικά συστήματα είναι ότι θα χρειαστεί χρόνος και προσπάθεια για να δημιουργήσει και να έχουν όλοι οι χρήστες πλήρως εκπαιδευμένο και καταρτισμένο για το πώς να χρησιμοποιούν το σύστημα σωστά . Ένα σύστημα που δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησης και τις πληροφορίες που επιθυμεί να αποθηκεύσετε είναι πολύ νόημα . Πολλές εταιρείες έχουν διαπιστώσει ότι τα αρχικά τους σχέδια δεν ήταν επαρκείς . Η αποτυχία τους ανάγκασε να δαπανήσουν περισσότερα χρήματα για να κάνει το σύστημα αυτό που ήθελαν να είναι από την αρχή .
Εικόνων Ακρίβεια εισαγωγή δεδομένων
Η

Ένα άλλο πιθανό μειονέκτημα είναι ότι οι πληροφορίες που περιέχεται σε ένα μηχανογραφημένο σύστημα πληροφοριών πρέπει να εισάγονται στον υπολογιστή από κάποιον . Ως εκ τούτου , η ακρίβεια αυτής της εισόδου είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί η σωστή πληροφορία ακολουθεί τις σωστές πελάτες, τους πελάτες ή ασθενείς . Ανακριβής εισόδου θα μπορούσε να σημαίνει πιθανή σύγχυση σε μεταγενέστερη ημερομηνία για την τιμολόγηση ή άλλους τύπους δραστηριοτήτων που είναι συχνά χρονοβόρα για να κοιτάξετε μέσα , να αξιολογούν και να διορθώσετε .
Η
εικόνων