Ποια διαπιστευτήρια είναι κατάλληλα σε ένα email;

Η καταλληλότητα της συμπερίληψης των διαπιστευτηρίων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πλαίσιο, το κοινό σας και το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθεί μια κατανομή του πότε και πώς να συμπεριλάβετε τα διαπιστευτήρια:

Πότε πρέπει να συμπεριλάβετε διαπιστευτήρια:

* Εισαγωγή του εαυτού σας επαγγελματικά: Εάν απευθυνθείτε σε κάποιον νέο σε επαγγελματική ιδιότητα, αναφέροντας συνοπτικά τα σχετικά διαπιστευτήρια μπορεί να δημιουργήσει αξιοπιστία.

* Εφαρμογή για θέσεις εργασίας ή ευκαιρίες: Όταν εκφράζετε το ενδιαφέρον για μια εργασία ή ένα έργο, η επισήμανση των προσόντων σας είναι απαραίτητη.

* Αναζητώντας συμβουλές εμπειρογνωμόνων ή συνεργασία: Εάν αναζητάτε συμβουλές ή προτείνετε συνεργασία, η αναφορά της εμπειρίας ή της εμπειρίας σας μπορεί να αποδείξει την αξία που φέρετε.

* Απαντώντας σε αίτημα για εμπειρογνωμοσύνη: Εάν κάποιος ζητήσει τη γνώμη σας ή τη βοήθειά σας βάσει της εμπειρίας σας, επαναλαμβάνοντας τα διαπιστευτήριά σας ενισχύει την εξουσία σας.

* Κάνοντας επίσημες συστάσεις ή εγκρίσεις: Αναφέρετε τα προσόντα σας όταν συστήνετε προϊόν, υπηρεσία ή άτομο.

* Αποσύνδεση σε ορισμένα επαγγελματικά πεδία: Σε τομείς όπως η ιατρική, ο νόμος ή ο ακαδημαϊκός χώρος, χρησιμοποιώντας επαγγελματικές ονομασίες στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι συνήθη πρακτική.

Ποια διαπιστευτήρια πρέπει να συμπεριλάβετε:

* Η συνάφεια είναι κλειδί: Περιλαμβάνουν μόνο τα διαπιστευτήρια που σχετίζονται άμεσα με το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διδακτορικό Δίπλωμα Στην ιστορία πιθανότατα δεν σχετίζεται με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλει αίτηση για θέση μάρκετινγκ.

* Κρατήστε το συνοπτικό: Αποφύγετε την καταχώριση κάθε προσόντα. Επικεντρωθείτε στις πιο εντυπωσιακές και σχετικές.

* Προτεραιότητα: Καταγράψτε πρώτα τα πιο σημαντικά ή εντυπωσιακά διαπιστευτήρια σας.

* Εξετάστε τη γνώση του κοινού: Εάν το κοινό σας είναι εξοικειωμένο με συγκεκριμένες πιστοποιήσεις ή προσόντα στον τομέα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομογραφίες ή ακρωνύμια. Εάν δεν είναι, τα εξηγήστε.

* Ταιριάξτε τον τόνο: Κρατήστε τον τόνο επαγγελματικό και αποφύγετε να καυχιείτε.

Πώς να συμπεριλάβετε τα διαπιστευτήρια:

* Στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

* Εν συντομία αναφέρετε: "Ως πιστοποιημένος επαγγελματίας διαχείρισης έργων (PMP) με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας ..."

* contextualize: "Η εμπειρία μου στο [σχετικό πεδίο] και το MBA μου από το [Πανεπιστήμιο] με έχουν εξοπλίσει ..."

* Επισημάνετε τα επιτεύγματα: "Στο προηγούμενο ρόλο μου, οδήγησα ένα έργο που οδήγησε σε [ποσοτικοποιήσιμο αποτέλεσμα], αξιοποιώντας την εμπειρία μου στη [σχετική ικανότητα]."

* Στην υπογραφή email σας:

* Αυτό είναι όπου συνήθως θα συμπεριλάβετε επαγγελματικές ονομασίες, πιστοποιήσεις ή πτυχία.

* Παράδειγμα:

`` `

John Doe, MD

Πιστοποιημένο στο Διοικητικό Συμβούλιο στην Εσωτερική Ιατρική

`` `

* Ένα άλλο παράδειγμα:

`` `

Jane Smith, PMP

Ανώτερος υπεύθυνος έργου

`` `

* ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μην συμπεριλάβετε προσωπικές ή άσχετες πληροφορίες στην υπογραφή σας.

Παραδείγματα κατάλληλης χρήσης:

* Εφαρμογή για εργασία: "Γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση του διαχειριστή μάρκετινγκ στην εταιρεία σας. Ως επαγγελματίας μάρκετινγκ με εμπειρία 5+ ετών και αποδεδειγμένο ιστορικό επιτυχημένων εκστρατειών (συμπεριλαμβανομένης της αύξησης 30% των οδηγών για τον προηγούμενο εργοδότη μου), πιστεύω ότι έχω τις δεξιότητες και την εμπειρία που ψάχνετε".

* Αναζητώντας συμβουλές από έναν εμπειρογνώμονα: "Φτάνω σε εσάς λόγω της εκτεταμένης εργασίας σας στην τεχνητή νοημοσύνη.

* Απαντώντας σε μια ερώτηση: "Σας ευχαριστώ που φτάσατε. Ως μηχανικός λογισμικού με 8 χρόνια εμπειρίας που ειδικεύεται στην υποδομή σύννεφων, μπορώ να προσφέρω κάποιες πληροφορίες για ..."

* Παράδειγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μηχανικός λογισμικού):

`` `

Αλέξ Τζόνσον

Μηχανικός Λογισμικού | Certified Developer AWS

example.com

`` `

όταν δεν πρέπει να συμπεριλάβετε διαπιστευτήρια:

* περιστασιακή επικοινωνία: Σε ανεπίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συναδέλφους ή φίλους, συμπεριλαμβανομένων των διαπιστευτηρίων είναι συνήθως περιττό και μπορεί να φαίνεται επιτηδευμένο.

* Εσωτερική επικοινωνία (γνωστή στο κοινό): Εάν είστε ήδη γνωστοί στους συναδέλφους σας και τα διαπιστευτήριά σας βρίσκονται σε αρχείο, γενικά δεν χρειάζεται να τα επαναλάβετε σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* ανεπιθύμητες προσφορές: Εάν στέλνετε ένα κρύο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει μια υπηρεσία χωρίς να σας ζητηθεί, επικεντρωθείτε στα οφέλη που παρέχετε αντί να αναφέρετε απλά τα προσόντα σας. Υπογραμμίστε τι μπορείτε να κάνετε * για τον παραλήπτη.

* υπερβολικά μακρές ή άσχετες λίστες: Μην κατακλύζετε τον παραλήπτη με μια λίστα πλυντηρίων κάθε επίτευγμα που είχατε ποτέ.

* Προσωπικές απόψεις (εκτός εάν η εμπειρογνωμοσύνη είναι άμεσα σχετική): Εάν εκφράζετε μια προσωπική γνώμη σχετικά με ένα θέμα που δεν σχετίζεται με την επαγγελματική σας εμπειρία, συμπεριλαμβανομένων των διαπιστευτήριά σας δεν είναι συνήθως κατάλληλο.

Βασικές εκτιμήσεις:

* ειλικρίνεια: Να είστε πάντα ειλικρινείς και ακριβείς όταν αντιπροσωπεύετε τα διαπιστευτήριά σας.

* Διάρμου: Κρατήστε το σύντομο και στο σημείο.

* Συνάφεια: Βεβαιωθείτε ότι τα διαπιστευτήρια σχετίζονται με το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Επαγγελματισμός: Διατηρήστε έναν επαγγελματικό τόνο και αποφύγετε να καυχηθείτε.

* Ευαισθητοποίηση του κοινού: Προσαρμόστε την προσέγγισή σας στο συγκεκριμένο κοινό που αντιμετωπίζετε.

* Πολιτισμός: Οι διαφορετικοί πολιτισμοί έχουν διαφορετικές προσδοκίες σχετικά με τη συμπερίληψη των διαπιστευτηρίων. Να είστε προσεκτικοί των πολιτιστικών κανόνων, ειδικά όταν επικοινωνείτε διεθνώς.

Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα διαπιστευτήρια στα μηνύματά σας για να δημιουργήσετε αξιοπιστία και να βελτιώσετε την επαγγελματική επικοινωνία σας. Θυμηθείτε να δώσετε προτεραιότητα στη συνάφεια, τη συντομία και την ειλικρίνεια.