Μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ενός ολόκληρου φακέλου στη Microsoft Word;

Όχι, δεν μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ενός ολόκληρου φακέλου στο ίδιο το Microsoft Word. Οι λειτουργίες προστασίας του κωδικού πρόσβασης της Microsoft Word έχουν σχεδιαστεί για μεμονωμένα έγγραφα.

Εδώ είναι γιατί και ποιες είναι οι εναλλακτικές σας εναλλακτικές λύσεις:

* Πεδίο εφαρμογής της λέξης: Η λειτουργικότητα του Word περιορίζεται στον χειρισμό και την αποθήκευση αρχείων εγγράφων (.docx, .doc, κλπ.). Δεν αλληλεπιδρά απευθείας με το σύστημα αρχείων του λειτουργικού συστήματος για τον έλεγχο της πρόσβασης του φακέλου.

* Η προστασία του φακέλου είναι μια λειτουργία OS: Η προστασία του κωδικού πρόσβασης σε επίπεδο φακέλου αντιμετωπίζεται από το λειτουργικό σύστημα (Windows, MacOS κ.λπ.) ή λογισμικό τρίτου μέρους σχεδιασμένου για το σκοπό αυτό.

Πώς να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης (εναλλακτικές λύσεις):

1. Χαρακτηριστικά λειτουργικού συστήματος (περιορισμένα και όχι πάντα ισχυρά):

* Windows (ενσωματωμένοι - κρυμμένοι φάκελοι): Μπορείτε να επισημάνετε ένα φάκελο ως "κρυμμένο", αλλά αυτό είναι όχι Προστασία κωδικού πρόσβασης. Απλώς κάνει το φάκελο αόρατο μέχρι να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής. Είναι εύκολα παρακάμπτονται. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο, επιλέξτε Ιδιότητες και ελέγξτε το πλαίσιο "Hidden".

* macOS (ενσωματωμένο - βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου): Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κρυπτογραφημένη εικόνα δίσκου χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου και να μετακινήσετε τα περιεχόμενα του φακέλου σε αυτήν την εικόνα. Αυτή είναι μια πιο ασφαλής μέθοδος για το macOS.

2.

* 7-zip (δωρεάν και ανοιχτή πηγή): Ένα δημοφιλές βοηθητικό πρόγραμμα αρχειοθέτησης αρχείων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία ZIP που προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης ή 7Z. Αυτό προστατεύει αποτελεσματικά τα περιεχόμενα του φακέλου μέσα στο αρχείο.

* Veracrypt (δωρεάν και ανοιχτή πηγή): Ένα ισχυρό εργαλείο κρυπτογράφησης που βασίζεται στο TrueCrypt. Δημιουργεί κρυπτογραφημένα δοχεία (όπως εικονικές μονάδες δίσκου) που μπορούν να τοποθετηθούν και να προσβληθούν με κωδικό πρόσβασης. Πιο πολύπλοκο από 7-ZIP, αλλά προσφέρει ισχυρότερη κρυπτογράφηση.

* Εμπορικό λογισμικό κρυπτογράφησης: Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εμπορικά προϊόντα που παρέχουν κρυπτογράφηση φακέλων με χαρακτηριστικά όπως διαχείριση κλειδιών, ασφαλή διαγραφή και ενσωμάτωση σύννεφων (π.χ. Axcrypt, κλειδαριά φακέλων).

Βήματα χρησιμοποιώντας 7-ZIP (συνιστάται για καλή ισορροπία ασφάλειας και ευκολίας χρήσης):

1. Λήψη και εγκατάσταση 7-zip: Αποκτήστε το από το www.7-zip.org.

2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε.

3. Επιλέξτε "7 -zip" -> "Προσθήκη στο αρχείο ..."

4. Στο παράθυρο "Προσθήκη στο Αρχείο":

* Επιλέξτε μια μορφή αρχείου (ZIP ή 7Z - 7Z είναι γενικά καλύτερη συμπίεση).

* Στην ενότητα "Κρυπτογράφηση":

* Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης στα πεδία "Enter Password" και "Reenter Password".

* Επιλέξτε κρυπτογράφηση AES-256 (συνήθως η προεπιλογή, αλλά επαληθεύστε).

5. Κάντε κλικ στο "OK".

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* δύναμη κωδικού πρόσβασης: Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Ένας διαχειριστής κωδικού πρόσβασης μπορεί να βοηθήσει με αυτό.

* Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης: Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, υπάρχει πιθανώς * όχι * τρόπος να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του κρυπτογραφημένου φακέλου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τον κωδικό πρόσβασης με ασφάλεια.

* Συντήγματα ασφαλείας: Οι ενσωματωμένες λειτουργίες OS είναι συνήθως ασθενέστερες από το λογισμικό κρυπτογράφησης. Το εμπορικό λογισμικό προσφέρει συχνά περισσότερα χαρακτηριστικά και υποστήριξη, αλλά έρχεται με κόστος.

* Αρχείο: Η χρήση 7-ZIP ή παρόμοιο λογισμικό δημιουργεί ένα αρχείο * Αρχείο *. Θα χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο και να εξαγάγετε τα αρχεία κάθε φορά που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά. Εξετάστε εάν αυτό είναι αποδεκτό για τη ροή εργασίας σας.

Συνοπτικά, ενώ δεν μπορείτε απευθείας να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα φάκελο * μέσα * Microsoft Word, οι παραπάνω εναλλακτικές λύσεις παρέχουν αποτελεσματικούς τρόπους για την προστασία του φακέλου και του περιεχομένου του σε επίπεδο λειτουργικού συστήματος. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες ασφαλείας και στο επίπεδο τεχνικής άνεσης.