1. Χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου με προστασία κωδικού πρόσβασης (συνιστάται):
* Microsoft Word:
* Ανοίξτε το αρχείο RTF στο Microsoft Word.
* Μεταβείτε στο `file`>` info`> `Protect Document '>` Encrypt με τον κωδικό πρόσβασης'.
* Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο.
* Αποθηκεύστε το έγγραφο. Το Word θα αποθηκεύσει το έγγραφο στη μητρική του μορφή `.docx` (ή άλλη μορφή που επιλέγετε) με ενεργοποιημένη την προστασία του κωδικού πρόσβασης. Μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε ξανά ως αρχείο RTF, αλλά μπορεί να μην διατηρήσει τον κωδικό πρόσβασης.
* Συγγραφέας LibreOffice:
* Ανοίξτε το αρχείο RTF στο LibreOffice Writer.
* Μεταβείτε στο `file`>` Αποθηκεύστε ως ... `
* Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", ελέγξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Αποθήκευση με κωδικό".
* Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο.
* Αποθηκεύστε το έγγραφο. Όπως το Word, μπορεί να είναι πιο αξιόπιστο να εξοικονομήσετε το format του LibreOffice, ή `.docx`, το οποίο χειρίζεται τους κωδικούς πρόσβασης καλύτερα. Η αποθήκευση πίσω στο RTF ενδέχεται να χάσει τη λειτουργικότητα του κωδικού πρόσβασης.
Σημαντική σημείωση Όταν χρησιμοποιείτε επεξεργαστές κειμένου: Αφού εφαρμόσετε την προστασία του κωδικού πρόσβασης, εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο * πίσω * σε μορφή RTF, Η προστασία του κωδικού πρόσβασης πιθανότατα θα χαθεί. Η προστασία του κωδικού πρόσβασης εφαρμόζεται συνήθως και χειρίζεται η μορφή αρχείου του επεξεργαστή κειμένου (.docx για το Word, .odt for LibreOffice Writer). Ως εκ τούτου, είναι γενικά καλύτερο να διατηρείτε το αρχείο στην εγγενή μορφή του επεξεργαστή κειμένου εάν χρειάζεστε ισχυρή προστασία κωδικού πρόσβασης.
2. Χρήση λογισμικού αρχειοθέτησης με προστασία κωδικού πρόσβασης (π.χ. 7-ZIP, WinRar):
* Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός αρχείου (όπως ένα αρχείο φερμουάρ ή RAR) που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και τοποθετώντας το αρχείο RTF μέσα σε αυτό. Αυτή είναι μια καλή επιλογή cross-platform.
* 7-zip (δωρεάν και ανοιχτή πηγή):
* Λήψη και εγκατάσταση 7-ZIP.
* Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο RTF που θέλετε να προστατεύσετε.
* Επιλέξτε `7-zip`>` Προσθήκη στο αρχείο ... `.
* Στο παράθυρο "Προσθήκη στο Αρχείο":
* Επιλέξτε μια μορφή αρχείου (π.χ., `zip` ή` 7z`).
* Στην ενότητα "Κρυπτογράφηση", εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Συνιστάται ιδιαίτερα να ελέγξετε επίσης τα "Ονόματα κρυπτογράφησης αρχείων" για να αποκρύψετε το όνομα του αρχείου RTF.
* Κάντε κλικ στο `ok`. Αυτό δημιουργεί ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης που περιέχει το αρχείο RTF.
* WinRar (εμπορική, αλλά έχει δοκιμή): Η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με το 7-ZIP.
3. Λογισμικό κρυπτογράφησης (πιο ασφαλές):
* Για πιο ισχυρή ασφάλεια, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό κρυπτογράφησης. Αυτά τα προγράμματα κρυπτογραφούν ολόκληρο το αρχείο, καθιστώντας το δυσανάγνωστο χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης ή κλειδί. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
* Veracrypt (δωρεάν και ανοιχτή πηγή): Ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία κρυπτογραφημένων δοχείων ή κρυπτογράφησης ολόκληρων μονάδων. Πιο περίπλοκο για χρήση από το αρχείο λογισμικού.
* axcrypt (δωρεάν και πληρωμένες εκδόσεις): Ένα απλούστερο εργαλείο κρυπτογράφησης ειδικά σχεδιασμένο για κρυπτογράφηση μεμονωμένων αρχείων.
σκέψεις και συμβιβασμούς:
* ευκολία έναντι ασφάλειας: Η χρήση ενός επεξεργαστή κειμένου είναι βολική, αλλά μπορεί να μην είναι η πιο ασφαλής. Το λογισμικό κρυπτογράφησης παρέχει την ισχυρότερη ασφάλεια, αλλά μπορεί να είναι λιγότερο βολική για να χρησιμοποιείται τακτικά. Η αρχειοθέτηση είναι μια καλή ισορροπία.
* Συμβατότητα μορφής αρχείου: Εάν πρέπει να μοιραστείτε το αρχείο, εξετάστε την ικανότητα του παραλήπτη να ανοίξει το κρυπτογραφημένο αρχείο. Τα αρχεία ZIP υποστηρίζονται ευρέως.
* δύναμη κωδικού πρόσβασης: Επιλέξτε έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης που είναι δύσκολο να μαντέψετε. Ένας διαχειριστής κωδικού πρόσβασης μπορεί να βοηθήσει.
* Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης: Οι περισσότερες μέθοδοι δεν προσφέρουν κανέναν τρόπο να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας εάν το χάσετε. Αποθηκεύστε τον κωδικό πρόσβασής σας με ασφάλεια.
* Κίνδυνος απώλειας δεδομένων: Η ακατάλληλη χρήση του λογισμικού κρυπτογράφησης μπορεί να οδηγήσει σε μόνιμη απώλεια δεδομένων εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης ή τα σφάλματα λογισμικού. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας.
Συνοπτικά, η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και το τεχνικό επίπεδο άνεσης. Χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου για την προστασία του κωδικού πρόσβασης και στη συνέχεια η αποθήκευση ως RTF είναι * όχι * αξιόπιστο. Η αρχειοθέτηση με την προστασία του κωδικού πρόσβασης είναι μια καλή επιλογή γενικής χρήσης. Για μέγιστη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε ειδικό λογισμικό κρυπτογράφησης. Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν την κρυπτογραφήσετε.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα