Πώς ρυθμίζετε τον κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό μου του παραθύρου7;

Τα Windows 7 δεν διαθέτουν ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για τα μεμονωμένα έγγραφα που προστατεύουν τον κωδικό πρόσβασης με τον ίδιο τρόπο που κάνουν κάποια άλλα προγράμματα (όπως το Microsoft Word ή το Adobe Acrobat). Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους ή τα χαρακτηριστικά εντός της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το έγγραφο.

Ακολουθούν μερικές επιλογές:

* Χρήση κρυπτογράφησης αρχείων: Η πιο συνηθισμένη και συνιστώμενη προσέγγιση είναι η κρυπτογράφηση του ίδιου του αρχείου. Αυτό εμποδίζει οποιονδήποτε χωρίς τον κωδικό πρόσβασης να έχει πρόσβαση σε αυτό, ακόμη και αν έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας.

* Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα κρυπτογράφησης τρίτου μέρους: Προγράμματα όπως το 7-ZIP (δωρεάν και ανοικτού κώδικα) ή το WinRar (Commercial) σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης (.zip, .7z, .rar). Μπορείτε να προσθέσετε το έγγραφό σας στο αρχείο και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συμπίεσης. Αυτή είναι γενικά η ευκολότερη μέθοδος για τους περισσότερους χρήστες.

* Χρήση bitlocker (αν υπάρχει): Εάν έχετε την κατάλληλη έκδοση των Windows 7 (επαγγελματική ή τελική), το BitLocker μπορεί να κρυπτογραφήσει ολόκληρους δίσκους ή συγκεκριμένους φακέλους. Ενώ αυτό είναι πιο περίπλοκο για τη δημιουργία, παρέχει ένα υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας από την απλή κρυπτογράφηση ενός μόνο αρχείου.

* Προστασία κωδικού πρόσβασης εντός εφαρμογών: Πολλές εφαρμογές (όπως το Microsoft Word, το Excel, το PowerPoint και το Adobe Acrobat) διαθέτουν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά για τα έγγραφα που προστατεύουν τον κωδικό πρόσβασης. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τον καθορισμό ενός κωδικού πρόσβασης που απαιτείται για το άνοιγμα ή την τροποποίηση του αρχείου. Αναζητήστε επιλογές όπως "Protect Document", "Encrypt" ή "κωδικός πρόσβασης" στο αρχείο της εφαρμογής ή αποθήκευση επιλογών.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* δύναμη κωδικού πρόσβασης: Επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό που είναι δύσκολο να μαντέψετε. Χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.

* Διαχείριση κωδικού πρόσβασης: Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς κωδικούς πρόσβασης, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικού πρόσβασης για να αποθηκεύσετε με ασφάλεια και να τα διαχειριστείτε.

* backup: Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας, ακόμη και αν είναι προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης. Μπορεί να χάσετε πρόσβαση σε αυτά εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή εάν ο υπολογιστής σας αποτύχει.

Συνοπτικά, δεν είναι δυνατή η απευθείας πρόσβαση σε ένα έγγραφο στο ίδιο το Windows 7. Πρέπει να εκμεταλλευτείτε το λογισμικό κρυπτογράφησης αρχείων ή τις λειτουργίες του προγράμματος που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το έγγραφο. Η χρήση ενός ισχυρού κωδικού πρόσβασης είναι ζωτικής σημασίας για την ασφάλεια.