Πώς κλειδώνετε μια υπογραφή στο έγγραφο Word;

Δεν μπορείτε να "κλειδώσετε" μια υπογραφή σε ένα έγγραφο λέξεων με τον τρόπο που μπορείτε να κλειδώσετε ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Δεν υπάρχει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για την πρόληψη της επεξεργασίας ενός συγκεκριμένου μέρους του εγγράφου. However, you can achieve a similar effect through several methods, each with its limitations:

1. Χρησιμοποιώντας ένα PDF:

* Αυτή είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος. Αφού προσθέσετε την υπογραφή σας (είτε ψηφιακά είτε με σαρωμένη εικόνα), αποθηκεύστε το έγγραφο λέξεων ως PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε περαιτέρω προστασία χρησιμοποιώντας λογισμικό PDF. Οι περισσότεροι αναγνώστες και συντάκτες PDF σας επιτρέπουν να περιορίσετε την επεξεργασία, την εκτύπωση και την αντιγραφή. Αυτό εμποδίζει οποιονδήποτε να μεταβάλει την υπογραφή ή το υπόλοιπο του εγγράφου χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.

2. Περιορίστε την επεξεργασία (περιορισμένη προστασία):

* Η λέξη σας επιτρέπει να περιορίσετε την επεξεργασία. Αυτό δεν θα κλειδώσει συγκεκριμένα την υπογραφή, αλλά θα αποτρέψει αλλαγές σε ολόκληρο το έγγραφο (εκτός εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι γνωστός).

* Μεταβείτε στο review> Περιορίστε την επεξεργασία .

* Ρυθμίστε τους περιορισμούς (π.χ., αφήστε μόνο σχόλια ή συμπληρώνοντας τα έντυπα).

* Ρυθμίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε τους περιορισμούς.

* Περιορισμός: Αυτό προστατεύει ολόκληρο το έγγραφο, όχι μόνο την υπογραφή. Ένας καθορισμένος χρήστης μπορεί ακόμα να βρει τρόπους για να παρακάμψει τους περιορισμούς ή να χειριστεί το έγγραφο εκτός του Word.

3. Εισαγωγή ως εικόνα (μόνο οπτική προστασία):

* Τοποθετήστε την υπογραφή σας ως εικόνα. Αυτό προσφέρει ελάχιστη προστασία, καθώς η εικόνα μπορεί να διαγραφεί ή να αντικατασταθεί, αν και θα απαιτούσε περισσότερη προσπάθεια από την απλή επεξεργασία κειμένου.

4. Χρήση ψηφιακής υπογραφής (για έλεγχο ταυτότητας):

* Ορισμένες εκδόσεις λέξεων (και συχνά μέσω ενσωμάτωσης με άλλο λογισμικό) υποστηρίζουν ψηφιακές υπογραφές. Δεν πρόκειται για την πρόληψη της επεξεργασίας, αλλά για την επαλήθευση της αυθεντικότητας της ίδιας της υπογραφής. Μια ψηφιακή υπογραφή επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή είναι πράγματι από το άτομο που ισχυρίζεται ότι το έχει υπογράψει. Δεν εμποδίζει κάποιον να αντιγράψει ή να διαγράψει την υπογραφή.

Συνοπτικά: Η μετατροπή σε PDF και η χρήση χαρακτηριστικών ασφαλείας PDF είναι η πιο αξιόπιστη μέθοδος για την πρόληψη της αλλαγής μιας υπογραφής σε ένα έγγραφο. Τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά της Word προσφέρουν λιγότερο ισχυρή προστασία. Εξετάστε το επίπεδο ασφάλειας που χρειάζεστε κατά την επιλογή της προσέγγισής σας.