Τι πρέπει να εξάγετε δεδομένα;

Η εξαγωγή δεδομένων σημαίνει τη μεταφορά δεδομένων από ένα σύστημα ή εφαρμογή σε άλλο, συνήθως σε τυποποιημένη μορφή. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σε διαφορετικό περιβάλλον ή με διαφορετικό πρόγραμμα. Σκεφτείτε το σαν να παίρνετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας και να το τοποθετήσετε σε μια μονάδα USB - μετακινείτε τα δεδομένα σε διαφορετική τοποθεσία.

Ακολουθεί μια κατανομή βασικών πτυχών:

* Πηγή: Το αρχικό σύστημα ή εφαρμογή όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια βάση δεδομένων, υπολογιστικό φύλλο, CRM ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό.

* Προορισμός: Το σύστημα προορισμού ή η εφαρμογή όπου θα μεταφερθούν τα δεδομένα. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια διαφορετική βάση δεδομένων, μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, ένα άλλο πρόγραμμα λογισμικού ή ακόμα και ένα απλό αρχείο στον υπολογιστή σας.

* Μορφή: Τα δεδομένα πρέπει να μετατραπούν σε μορφή που μπορεί να κατανοήσει το σύστημα προορισμού. Οι συνήθεις μορφές περιλαμβάνουν CSV (τιμές διαχωρισμένων κόμματος), XML (Extensible Markup Language), JSON (JAVASCRIPT OBCHITE NOTATION), SQL (δομημένη γλώσσα ερωτήματος) και πολλές άλλες ειδικές για συγκεκριμένες εφαρμογές. Η επιλογή της σωστής μορφής είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή μεταφορά δεδομένων.

* Σκοπός: Γιατί εξάγετε τα δεδομένα; Οι συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν:

* Ανάλυση δεδομένων: Μεταφορά δεδομένων σε ένα στατιστικό πακέτο λογισμικού για ανάλυση.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων: Δημιουργία αντιγράφου των δεδομένων σας για ασφάλεια.

* Κοινή χρήση δεδομένων: Αποστολή δεδομένων σε έναν συνάδελφο ή έναν πελάτη.

* Μετανάστευση δεδομένων: Μετακίνηση δεδομένων από το ένα σύστημα στο άλλο.

* Ενσωμάτωση δεδομένων: Συνδυάζοντας δεδομένα από πολλαπλές πηγές.

Εν ολίγοις, η εξαγωγή δεδομένων είναι μια κρίσιμη διαδικασία για τη διαχείριση και τη χρήση των πληροφοριών αποτελεσματικά σε διαφορετικά συστήματα και εφαρμογές.