Πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο MPP σε αρχείο XER;

Δεν μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας ένα αρχείο MPP (αρχείο έργου Microsoft) σε ένα αρχείο XER (αρχείο εκπροσώπησης ανταλλαγής XML, που χρησιμοποιείται συχνά από άλλο λογισμικό διαχείρισης έργων). Δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργικότητα ή άμεσα διαθέσιμος μετατροπέας που εκτελεί αυτόν τον μετασχηματισμό.

Το MPP και το XER είναι ξεχωριστές μορφές αρχείων με διαφορετικές δομές. Για να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα, θα χρειαστείτε ένα ενδιάμεσο βήμα, που συνήθως περιλαμβάνει εξαγωγή από MPP σε μια πιο κοινή μορφή ανταλλαγής όπως το CSV ή το XML και στη συνέχεια ενδεχομένως την εισαγωγή αυτού του ενδιάμεσου αρχείου σε ένα πρόγραμμα ικανό να εξάγει στο XER.

Η ακριβής διαδικασία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε. Εδώ είναι μια γενική προσέγγιση:

1. Εξαγωγή από MPP: Ανοίξτε το αρχείο MPP στο Microsoft Project (ή μια συμβατή εφαρμογή διαχείρισης έργων). Αναζητήστε μια επιλογή εξαγωγής. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού διαχείρισης έργων επιτρέπει την εξαγωγή σε CSV (τιμές διαχωρισμένων κόμματος), XML ή άλλες μορφές πίνακα. Το CSV είναι μια απλούστερη επιλογή, αλλά η XML μπορεί να διατηρήσει περισσότερες δομικές πληροφορίες.

2. Εισαγωγή και εξαγωγή (ενδεχομένως): Ορισμένο λογισμικό διαχείρισης έργων (όπως το OpenProject, για παράδειγμα) μπορεί να επιτρέψει την εισαγωγή αρχείου CSV ή XML και στη συνέχεια εξάγεται στο XER. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το λογισμικό. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε με ακρίβεια τους περιορισμούς στη μεταφορά όλων των δεδομένων και των λεπτομερειών του έργου. Το επίπεδο πιστότητας εξαρτάται από τις δυνατότητες του εμπλεκόμενου λογισμικού.

3. Εισαγωγή δεδομένων (λιγότερο επιθυμητό): Ως έσχατη λύση, εάν δεν υπάρχουν άμεσα ή έμμεσα έργα μετατροπής, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε χειροκίνητα τα δεδομένα του έργου από το αρχείο MPP σε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που υποστηρίζει την εξαγωγή XER. Αυτό είναι χρονοβόρο και επιρρεπής σε σφάλματα.

Συνοπτικά: Δεν υπάρχει ενιαία, καθολική μέθοδος για τη μετατροπή του MPP σε XER. Η σκοπιμότητα εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το διαθέσιμο λογισμικό και τις δυνατότητες εισαγωγής/εξαγωγής. Θα χρειαστεί πιθανότατα να χρησιμοποιήσετε μορφές ενδιάμεσων αρχείων και ενδεχομένως πολλαπλές εφαρμογές λογισμικού. Δοκιμάστε πάντα ένα αντίγραφο των δεδομένων σας για να αποφύγετε τις ακούσιες συνέπειες.