Πώς εξασφαλίζετε ότι η λήψη του ταχυδρομείου δεν περιέχει ιούς;

Η διασφάλιση ότι τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιέχουν ιούς απαιτούν μια προσέγγιση πολλαπλών στρωμάτων, συνδυάζοντας τεχνολογικές λύσεις με την εκπαίδευση των χρηστών και τις βέλτιστες πρακτικές. Εδώ είναι μια κατανομή:

Τεχνολογικές λύσεις:

* Λογισμικό προστασίας από ιούς: Αυτή είναι η πρώτη και πιο κρίσιμη γραμμή άμυνας. Ένα ισχυρό πρόγραμμα προστασίας από ιούς, ιδανικά ενσωματωμένο με τον πελάτη ή τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει να σαρώσει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα για γνωστούς ιούς και κακόβουλο λογισμικό. Βεβαιωθείτε ότι οι ορισμοί σας για το ιό είναι τακτικά ενημερωμένοι.

* φίλτρα αντι-Spam: Τα μηνύματα ανεπιθύμητων μηνυμάτων είναι συχνά φορείς για κακόβουλο λογισμικό. Το αποτελεσματικό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων μπορεί να μειώσει σημαντικά τον όγκο των δυνητικά κακόβουλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στα εισερχόμενά σας. Πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν ενσωματωμένα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αλλά ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε την ευαισθησία τους.

* Πύλη ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/Πληροφορίες ασφαλείας και διαχείριση συμβάντων (SIEM): Για τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς, είναι απαραίτητη μια ειδική πύλη ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι λύσεις συνήθως εκτελούν πιο προηγμένη σάρωση, όπως:

* Ευρετική ανάλυση: Εντοπίζει ύποπτη συμπεριφορά ακόμη και αν το κακόβουλο λογισμικό είναι άγνωστο.

* sandboxing: Εκτελεί ύποπτα συνημμένα σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον για να αναλύσει τη συμπεριφορά τους χωρίς να διακινδυνεύσει τη μόλυνση.

* Φιλτράρισμα URL: Αποτρέπει την πρόσβαση σε κακόβουλες ιστοσελίδες που συνδέονται με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Φιλτράρισμα προσκόλλησης: Αποκλείει συγκεκριμένους τύπους αρχείων που είναι γνωστό ότι χρησιμοποιούνται συνήθως για την παράδοση κακόβουλου λογισμικού.

* Φιλτράρισμα βάσει φήμης: Ελέγχει τη φήμη του αποστολέα και αποκλείει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από γνωστές πηγές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

* Πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP): Αποτρέπει τα ευαίσθητα δεδομένα να εγκαταλείψουν τον οργανισμό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Κεντρική καταγραφή και παρακολούθηση (SIEM): Βοηθά στην παρακολούθηση ύποπτων δραστηριοτήτων και στη διερεύνηση περιστατικών.

* Τακτικές ενημερώσεις λογισμικού: Κρατήστε το λειτουργικό σας σύστημα, το πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το λογισμικό Antivirus ενημερώνεται για τα τρωτά σημεία ασφαλείας που θα μπορούσε να εκμεταλλευτεί το κακόβουλο λογισμικό.

Εκπαίδευση χρήστη και βέλτιστες πρακτικές:

* Εκπαίδευση ευαισθητοποίησης μέσω email: Εκπαιδεύστε τους χρήστες σχετικά με τις απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος και άλλες τεχνικές κοινωνικής μηχανικής που χρησιμοποιούνται για την παροχή κακόβουλου λογισμικού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κατάρτιση θα πρέπει να καλύπτει την αναγνώριση ύποπτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. απροσδόκητα συνημμένα, γραμματικά σφάλματα, επείγουσες αιτήσεις).

* Προσάρτημα ΠΡΟΣΟΧΗ: Συμβουλεύστε τους χρήστες να είναι εξαιρετικά προσεκτικοί σχετικά με το άνοιγμα συνημμένων, ειδικά από άγνωστους αποστολείς ή εκείνους με απροσδόκητες επεκτάσεις αρχείων. Ποτέ μην ανοίγετε συνημμένα, εκτός αν είστε απολύτως σίγουροι για την πηγή και τη νομιμότητά τους.

* Επαλήθευση συνδέσμου: Οι χρήστες θα πρέπει να τοποθετήσουν δεξιόστροφα πάνω από τους συνδέσμους σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δουν την πραγματική διεύθυνση URL πριν κάνετε κλικ. Εάν η διεύθυνση URL φαίνεται ύποπτη, μην το κάνετε κλικ.

* ύποπτη αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Δημιουργήστε μια διαδικασία για την αναφορά ύποπτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τμήμα πληροφορικής.

* Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης και έλεγχος ελέγχου πολλαπλών παραγόντων (MFA): Ασφαλίστε τους λογαριασμούς email σας με ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης και ενεργοποιήστε το MFA για να αποτρέψετε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

* Κανονικά αντίγραφα ασφαλείας: Συμμετείχαν τακτικά σημαντικά δεδομένα για την προστασία από την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση επιτυχημένης μόλυνσης από κακόβουλο λογισμικό.

Κανένα σύστημα δεν είναι αλάνθαστο, αλλά συνδυάζοντας αυτές τις τεχνολογικές και ανθρώπινες διασφαλίσεις, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον κίνδυνο εισόδου κακόβουλου λογισμικού. Το επίπεδο ασφάλειας που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί από το συγκεκριμένο πλαίσιο και την ανοχή κινδύνου. Για τα άτομα, συνήθως επαρκούν οι καλές πρακτικές προστασίας από ιούς και επιφυλακτικές πρακτικές. Οι επιχειρήσεις απαιτούν πιο ισχυρές, πολυεπίπεδες λύσεις.